L'humanité traverse une période charnière. Cette situation représente un défi majeur, mais nous offre également l'opportunité de transformer et de révolutionner notre vie et notre travail. Il nous est conseillé de limiter au maximum les interactions physiques, y compris avec les documents. La numérisation des documents papier en vue de leur traitement ou de leur archivage est devenue une pratique courante. Les documents numérisés sont souvent générés au format PDF, plus facile à transporter. Ils sont parfois également photographiés.
La conversion de documents ou d'images numérisés en fichiers PDF interrogeables est essentielle pour leur traitement ultérieur. La technologie la plus couramment utilisée pour rendre les PDF interrogeables est la reconnaissance optique de caractères (OCR). De nombreux logiciels proposent la reconnaissance de texte, mais obtenir des résultats de qualité à partir d'un fichier numérisé, notamment d'une image, reste complexe. PDF4me offre une OCR PDF de haute qualité, garantissant une reconnaissance de texte parmi les plus précises. Cependant, face à des centaines de documents numérisés à traiter, l'automatisation s'avère indispensable. PDF4me propose également une solution adaptée.
Associé à Power Automate de Microsoft Power Apps, PDF4me automatise les processus métier liés aux tâches documentaires répétitives et chronophages. PDF4me, grâce à Power Automate, vous connecte à vos sources de données, applications et services pour créer facilement des flux de travail robustes et automatiser vos tâches documentaires.
Prenons l'exemple d'une personne souhaitant convertir un document PDF numérisé en un PDF consultable.
Étape 1 : Déclencher l'exécution
Power Automate propose plusieurs types de déclencheurs pour lancer votre flux de travail. Dans cet exemple, le flux de travail est déclenché lorsqu'un fichier est créé dans le dossier OneDrive.
Étape 2 : Ajouter la conversion au format PDF pour les images du document
Après avoir terminé la section Déclencheur, cliquez sur « Nouvelle étape ». Une fenêtre affichant plusieurs suggestions d'applications s'ouvre ; recherchez PDF4me et sélectionnez PDF4me Connect . Dans la liste des actions, sélectionnez « Convertir en PDF ».
Étape 3 : Choisissez l’action OCR du PDF et les champs de saisie de la carte
Dans la liste des actions PDF4me, sélectionnez PDF OCR.
- Contenu du fichier : Contenu du fichier PDF source de la carte de l'action précédente
- Nom du fichier : Contenu du fichier PDF source de la carte provenant de l'action précédente
- Type de qualité : Choisissez le type de qualité. Brouillon ou Haute qualité
Étape 4 : Enregistrez le fichier traité par OCR sur votre emplacement OneDrive
Il s'agit de la dernière étape pour enregistrer les fichiers de sortie convertis dans le dossier OneDrive.
Vous pouvez essayer l'outil Convertir en PDF et OCR PDF en ligne pour constater la qualité des conversions.