Numérisez des documents confidentiels en toute sécurité à l'aide de votre mobile

Dans ce monde numérique, chacun d’entre nous doit traiter des documents personnels et professionnels à des fins diverses, qui doivent être accessibles à tout moment, où que l’on soit. L’impact de la transformation numérique sur nos vies nous a amenés à numériser tous nos documents et à les stocker dans des espaces de stockage sécurisés, accessibles de n’importe où dans ce monde en perpétuel mouvement.

Il peut s’agir de vos feuilles de notes universitaires, de vos certificats, de votre passeport, de votre permis de conduire, de vos documents hypothécaires, de vos dossiers médicaux ou de tout autre document sensible que vous devez préserver et stocker en toute sécurité. PDF4me s’impose comme le leader du traitement et de l’automatisation des documents sécurisés pour faciliter la vie de millions de personnes en proposant des fonctionnalités standard à un prix abordable.

Comment PDF4me facilite-t-il la numérisation, la conversion en PDF et la sécurisation de vos documents sensibles ?

Pour numériser vos documents, vous n’avez heureusement pas besoin d’un scanner comme une machine matérielle, votre téléphone portable suffit amplement. Des applications PDF4me existent à la fois sur le Play Store d’Android et sur l’App Store d’Apple pour répondre à tous vos besoins quotidiens en matière de documents. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger et installer l’application PDF4me Scan & Automation depuis votre play store.

Il s’agit d’une application très simple et conviviale pour répondre à vos besoins de numérisation de manière plus sûre et plus rapide. En utilisant l’application PDF4me, vous pouvez facilement numériser n’importe quel document et l’enregistrer dans le dossier souhaité dans l’application. Après avoir enregistré votre document, PDF4me vous propose diverses fonctionnalités pour le convertir en PDF, le compresser, ou le partager avec d’autres applications, etc. Dans cet article, nous allons expliquer en détail comment numériser un document et le convertir en PDF, puis le stocker dans votre propre stockage Google Drive.

PDF4me Scan & Automation App

L’application mobile PDF4me est dotée d’une fonction gratuite de numérisation de documents qui permet d’automatiser le flux de documents de manière unique. L’application vous vient en aide, à tout moment et en tout lieu, lorsque vous devez traiter un document et compléter un flux de travail pour des besoins urgents.

Vous souhaitez peut-être utiliser vos documents tels que passeport, cartes de visite, livres, reçus, factures, cartes de crédit, etc. pour répondre à un besoin immédiat. L’application vous aide à réaliser rapidement et intelligemment un flux de travail complet de traitement de documents, en utilisant des outils tels que les convertisseurs PDF ou des fonctionnalités telles que l’OCR, la compression, la fusion, etc.

Caractéristiques principales

• Numérisez une seule page ou des documents de plusieurs pages avec précision et sans effort.

• Le recadrage automatique supprime les zones inutiles du document numérisé.

• Rotation des pages et sélection d’un schéma de couleurs approprié

• Gestion des fichiers et des dossiers pour organiser et garder la trace des documents numérisés et traités.

• Partager des documents avec WhatsApp, Email, d’autres messageries.

• OCR pour obtenir une reconnaissance de texte de haute qualité intégrée au PDF

• Compression de la taille des fichiers pour réduire leur transfert

• Intégration aux fonctionnalités de PDF4me-Web pour une automatisation accrue de vos tâches quotidiennes.

PDF4me travaille activement pour apporter certaines des fonctionnalités les plus essentielles à cette application lors de chaque version. En outre, PDF4me prend soin de la sécurité du nuage au plus important tout en numérisant tous les documents qui pourraient être plus sensibles à toute personne.

Numériser des documents

Cette application de numérisation PDF4me transforme votre appareil en un scanner portable qui reconnaît automatiquement les documents dès que l’appareil photo est activé depuis l’application. Une boîte verte sur la première image montre comment l’application peut détecter précisément les coins du document et capturer uniquement la zone ciblée. Une fois la numérisation terminée, l’application affiche des options d’édition telles que le recadrage, la rotation et l’ajustement des couleurs par défaut pour rendre le document numérisé plus lisible si nécessaire.

Une fois la modification effectuée sur le document numérisé, vous pouvez l’enregistrer dans n’importe quel dossier et le renommer comme vous le souhaitez. Lorsque vous numérisez plusieurs pages d’un même document, vous pouvez le renommer avec le numéro de page dans un dossier. Vous pouvez ensuite utiliser la fonction de fusion de l’application pour fusionner toutes les pages en un seul fichier PDF.

Organiser les documents

Les documents numérisés peuvent être enregistrés dans différentes structures de dossiers, selon vos souhaits. L’application PDF4me permet de créer des dossiers et de conserver les documents dans l’application de manière similaire au système de fichiers de l’appareil. Elle vous permet de sélectionner tous les documents ou plusieurs documents à la fois et vous donne la possibilité de vous déplacer d’un dossier à un autre. Vous pouvez également supprimer des fichiers en sélectionnant plusieurs fichiers ensemble. En plus de cela, vous pouvez voir plus d’options pour partager vos documents vers d’autres applications comme Gmail, Google Drive, WhatsApp, ou le partage de fichiers dans l’application, etc.

Plus de caractéristiques

Cette application contient également les fonctions de base de PDF4me, comme la conversion en PDF, la compression, la fusion et l’OCR. L’OCR est utilisé pour convertir vos images numérisées en fichiers PDF textuels lisibles en déplacement. Vous pouvez sélectionner plusieurs documents numérisés ensemble et appliquer n’importe quelle action qui complète son travail de manière transparente. PDF4me ajoute également d’autres actions dans les prochaines versions de l’application.

Comment partager des fichiers convertis vers Google Drive ?

Non seulement vers Google Drive, mais vous pouvez également partager vos documents vers une autre application de partage de fichiers installée sur votre smartphone à partir de PDF4me Scan App.

Chaque document possède un menu d’options qui apparaît lorsque vous cliquez sur les trois points disponibles à droite du titre de chaque document. La fenêtre popup montre toutes les options disponibles pour le document numérisé. Vous pouvez y voir une option Partager qui vous permet de partager le document sélectionné avec d’autres applications ou systèmes de fichiers. Cliquez sur Partager puis sélectionnez Enregistrer sur le disque pour enregistrer votre document numérisé en toute sécurité.

Comme pour l’option Enregistrer sur le disque, vous pouvez glisser et choisir toutes les applications que vous avez déjà installées sur votre smartphone et qui peuvent accéder aux fichiers qui seront disponibles pour être utilisés à partir de l’application de numérisation PDF4me. L’OCR, la compression et les autres actions de PDF4me se déroulent en toute sécurité sur une infrastructure en nuage, et les documents ne sont pas stockés dans notre stockage en nuage. Le document utilisé pour les conversions sera supprimé automatiquement à intervalles réguliers dans le cadre de notre politique de conservation des données.

En résumé

L’application PDF4me Scan & Automate rend tout contenu numérisable et réutilisable d’un simple toucher. Notre reconnaissance optique de caractères (OCR) de haute qualité vous permet de créer des documents PDF lisibles et de haute qualité. Elle dispose de plus d’options pour partager vos documents numérisés vers d’autres applications comme Google Drive, Gmail, etc.