Créer des PDF conformes au format PDF/A à l'aide de Power Automate et PDF4me
Qu’est-ce qu’un PDF conforme à la norme PDF/A ? Le PDF/A est un document PDF normalisé par l’ISO, créé principalement pour l’archivage à long terme de documents numériques. La conformité PDF/A garantit que ces documents peuvent être rendus et récupérés exactement comme l’original à l’aide de logiciels ou de visionneuses PDF. Elle garantit également que les documents peuvent résister au temps et être conservés pour être imprimés et partagés dans les années à venir. Ce besoin existe dans une grande variété de secteurs gouvernementaux, industriels et universitaires dans le monde entier, notamment les systèmes juridiques, les bibliothèques, les journaux et les industries réglementées.
PDF4me propose l’action parfaite pour Créer des fichiers PDF/A. Grâce à l’intégration de Power Automate, vous pouvez convertir vos documents PDF en différentes versions de la conformité PDF/A. PDF4me prend en charge différents niveaux ou versions de la conformité PDF/A. Le flux peut être facilement configuré sans aucun codage. Choisissez l’action Create PDF/A de PDF4me Connect pour automatiser le processus de transformation de PDF en PDF/A.
Comment automatiser et créer des PDF de réclamation PDF/A ?
Créez facilement des fichiers PDF/A en utilisant l’intégration de PDF4me pour Power Automate. Examinons un exemple de la façon dont nous pouvons transformer des fichiers PDF en documents conformes au format PDF/A.
Ajouter un déclencheur
Tous les flux de Power Automate nécessitent un déclencheur pour déclencher l’automatisation. Créons un déclencheur Onedrive et mappons le dossier dans lequel les fichiers sources seront disponibles.
Ajouter l’action PDF4me Connect Create PDFA
Ajoutez et configurez l’action Créer Pdfa. Sélectionnez le niveau de conformité ou la version et mappez le reste des champs vers la sortie du déclencheur.
La normalisation ISO PDF/A impose diverses restrictions sur le contenu du fichier PDF source, notamment le contenu multimédia, les hyperliens, les polices intégrées, le cryptage, etc. Veuillez vérifier ces restrictions à l’avance.
Ajouter une action pour sauvegarder les fichiers de sortie
Ajoutez une action Créer un fichier depuis Onedrive pour enregistrer les fichiers PDF/A de sortie dans un dossier de destination. Dès qu’un fichier PDF arrive dans le dossier source, le FLow est déclenché. Le fichier est transmis à l’action PDF4me Create PDFA où il est converti dans la version de conformité sélectionnée. Enfin, il est enregistré dans le dossier de sortie configuré.
Avec un Abonnement développeur PDF4me, vous pouvez créer des flux dans Power Automate qui peuvent automatiser la conversion de PDF en PDF/A à un faible coût. L’abonnement garantit que votre automatisation ne s’arrêtera jamais en raison d’une pénurie d’appels API.
