Qu'est-ce qu'un PDF conforme à la norme PDF/A ? La norme PDF/A est un format de document PDF normalisé par l'ISO, conçu principalement pour l'archivage à long terme de documents numériques. La conformité à la norme PDF/A garantit que ces documents peuvent être affichés et consultés exactement comme l'original à l'aide de logiciels ou de visionneuses PDF. Elle assure également leur pérennité et leur conservation pour l'impression et le partage ultérieurs. Ce besoin se fait sentir dans de nombreux secteurs gouvernementaux, industriels et universitaires à travers le monde, notamment dans les systèmes juridiques, les bibliothèques, la presse et les industries réglementées.
PDF4me propose l' action adéquate pour créer des fichiers PDF/A . Grâce à l'intégration Power Automate, vous pouvez convertir vos documents PDF en différentes versions conformes au format PDF/A. PDF4me prend en charge différents niveaux de conformité PDF/A. Le flux est facilement configurable et ne nécessite aucune programmation. Sélectionnez l'action « Créer PDF/A » dans PDF4me Connect pour automatiser la transformation de vos PDF en fichiers PDF/A.
Comment automatiser et créer un PDF conforme à la norme PDF/A ?
Créez facilement des fichiers PDF/A grâce à l'intégration de PDF4me pour Power Automate. Prenons l'exemple de la transformation de fichiers PDF en documents conformes au format PDF/A.
Ajouter un déclencheur
Tous les flux Power Automate nécessitent un déclencheur pour lancer l'automatisation. Créons un déclencheur OneDrive et associons-le au dossier contenant les fichiers sources.
Ajouter l'action PDF4me Connect Créer un PDFA
Ajoutez et configurez l'action « Créer un PDF » . Sélectionnez le niveau de conformité ou la version et associez les autres champs à la sortie du déclencheur.
Ajouter une action pour enregistrer les fichiers de sortie
Ajoutez une action « Créer un fichier » depuis OneDrive pour enregistrer les fichiers PDF/A de sortie dans un dossier de destination. Dès qu'un fichier PDF arrive dans le dossier source, le flux est déclenché. Le fichier est transmis à l'action « Créer un PDFA » de PDF4me, où il est converti dans la version conforme sélectionnée. Enfin, il est enregistré dans le dossier de sortie configuré.
