Les systèmes modernes de gestion documentaire et les activités qui y sont liées ne peuvent plus se passer de la lecture de codes-barres . Le codage-barres représente une avancée technologique majeure dans le domaine du transfert de données et d'informations . Ce transfert s'effectue de manière sécurisée et confidentielle sur des documents numériques tels que les formats PDF et Word. Grâce à un minimum d'intervention humaine et à un outil performant capable de lire les données chiffrées, stockées dans ces formats illisibles (comme les logiciels de reconnaissance optique de caractères), des progrès considérables en matière d'automatisation sont possibles.
Qu'est-ce qu'un code-barres ? Un code-barres est une série de lignes, de blocs ou de points affichés sur un écran ou sur papier, contenant des données chiffrées. Ces données sont lues par un lecteur et intégrées à un système pour traitement. Il existe différents types de codes-barres, chacun conçu pour un usage spécifique. Parmi les exemples, citons le Code 128/Code 39 (le premier type de code-barres) , le code QR , le Datamatrix et l'EAN . Pour plus d'informations et pour tester différentes options de codage-barres avec votre compte PDF4me, consultez le blog de PDF4me.
Chez PDF4me, nous mettons à votre disposition les codes-barres suivants pour faciliter votre utilisation : Code 128 , QR Code , Datamatrix , Aztec et Pdf417 .
Pourquoi avons-nous besoin de plusieurs types de codes-barres ? Différents types de codes-barres permettent de créer des données de formats variés. Toutes ces données sont chiffrées selon un procédé spécifique. Ce chiffrement dépend des informations et du type de document utilisé. Pour chaque usage, il peut être nécessaire d'utiliser un type de code-barres particulier.
Dans cet article, nous vous expliquons comment intégrer plusieurs codes-barres dans un document et les positionner de manière optimale. L'ajout de plusieurs codes-barres dans un même document nécessite un échange de données sécurisé et concis, avec encapsulation des informations. Chaque code-barres peut contenir des données relatives à une fonction, un service ou un module spécifique de l'entreprise. Le contenu des données est donc stocké en fonction de leur utilisation, et le type de code-barres est déterminé en conséquence.
Prenons l'exemple de l'ajout de deux types de codes-barres à un document : le Code 128 et le code QR. Le Code 128 est un code-barres linéaire (ou code-barres 1D) composé de lignes simples. Dans ce cas, la largeur de chaque ligne correspond à un caractère. Il est toutefois recommandé de limiter la longueur du texte à une vingtaine de caractères (avec un jeu de caractères limité). Bien qu'il soit possible de créer des codes-barres avec un texte plus long, il est préférable d'opter pour un texte plus court afin d'améliorer la lisibilité sur une grande surface. Dans cet exemple, nous utiliserons le code-barres pour stocker la date du jour. 
Un code QR est un code-barres bidimensionnel composé d'une série de petits carrés. Ces carrés représentent des données chiffrées. Un code QR peut stocker une grande quantité de données, avec un texte d'environ 2 000 caractères pour une lecture optimale. Si la longueur du texte dépasse 2 000 caractères, le lecteur ne pourra pas reconnaître les informations. La taille d'un bloc, également appelé module, peut varier en fonction de la taille des données. On utilise principalement les codes QR pour stocker les métadonnées importantes des documents. 
Comment intégrer ces deux codes-barres au document ? Vous souhaitez peut-être inclure des catégories d'informations dans le document et les utiliser à diverses fins. Dans une entreprise de traitement des commandes, par exemple, vous pourriez vouloir transférer différents ensembles de données vers divers modules/fonctions. Vous souhaiterez probablement les stocker dans une base de données dédiée. Ces données peuvent être capturées dans plusieurs formats à l'aide de différents types de codes-barres. Un lecteur de codes-barres lit les données et les transmet au système. Dans cet exemple, à l'aide des codes 128 et QR, nous verrons comment intégrer des codes-barres de manière systématique au document.
Pour ajouter le premier code-barres de type Code128 avec la date du jour, il faut générer les données « date du jour ». Sur la plateforme Zapier, l'intégration Code by Zapier est très simple d'utilisation. Vous pouvez choisir entre deux langages : JavaScript et Python . Attention : un seul langage peut être utilisé à la fois. Une capture d'écran de cette étape est jointe ci-dessous.
Une fois le texte généré, ajoutez Pdf4me et sélectionnez l'action « Ajouter un code-barres au PDF » . Sélectionnez ensuite votre compte Pdf4me et configurez les paramètres. Vous pourrez alors transmettre la date du jour comme paramètre au champ Texte.
Vous vous demandez peut-être où placer le code-barres dans votre document. Son positionnement est crucial pour une numérisation simple et sans erreur. La facilité d'utilisation des scanners ou des smartphones influe également sur ce positionnement. Il est tout aussi important d'éviter le chevauchement de deux codes-barres. Dans cet exemple, avec un code-barres Code128, nous avons choisi de l'aligner dans le coin supérieur droit de la page, en laissant une petite marge par rapport aux bords. Cette marge est d'environ 5 mm, comme vous pouvez le constater sur l'exemple. Toutes les mesures sont calculées et exprimées en millimètres. Vous pouvez consulter les valeurs de configuration dans les captures d'écran ci-dessous.
Vous pouvez explorer plus en détail les paramètres en consultant notre documentation sur ce sujet.
Après l'ajout du premier code-barres, le document ressemblera à l'exemple ci-dessous.
Le deuxième code-barres sélectionné est un code QR . Pour ajouter un code-barres de type QR, utilisons à nouveau l'action Pdf4me dans le Zap. Le fichier de sortie de la première étape Pdf4me sert d'entrée à la seconde étape. Dans le cas d'un code QR, configurons les métadonnées du fichier. Après avoir saisi les métadonnées dans le champ Texte de la seconde étape, sélectionnez « Code QR » comme type de code-barres . Positionnons-le dans le coin supérieur gauche de toutes les pages, en laissant une petite marge par rapport aux bords. Ainsi, les codes-barres seront bien délimités dans le document, sans chevauchement.
Après l'ajout des deux codes-barres, le document ressemblera à ceci.
En résumé, le processus d'ajout et de positionnement des codes-barres serait le suivant :
Maintenant que vous savez comment ajouter et positionner plusieurs codes-barres dans votre document, voici quelques conseils qui peuvent vous aider à ajouter et à placer plusieurs codes-barres sans problème dans votre document.
Dans les exemples 1 et 2, les codes-barres se chevauchent et, dans de tels cas, seul un code-barres superposé est lu.
En revanche, si vous essayez de scanner les codes-barres ci-dessous, ils seront lisibles car il n'y a pas de chevauchement.
La zone entourant le code-barres et exempte de données non pertinentes est appelée zone de silence . Cette zone crée une bordure ou une couche autour du code-barres, permettant ainsi au lecteur d'identifier la zone à scanner.
Vous avez désormais compris comment ajouter et positionner plusieurs codes-barres dans des documents grâce à PDF4me et Zapier. Découvrez d'autres fonctionnalités d'automatisation avec PDF4me et Zapier. Nous proposons des formules adaptées à votre budget. Abonnez-vous et profitez de toutes les possibilités offertes par les codes-barres.