En el ámbito empresarial, es posible que necesitemos añadir una marca de agua o un sello a cientos de documentos. También podríamos querer agregar fechas, validaciones, imágenes o logotipos. Incluso podríamos querer validar facturas como pagadas o documentos como borrador, copia, aprobado, confidencial, etc.
¿Por qué Power Automate con PDF4me?
PDF4me incluye conectores versátiles integrados para Power Automate que facilitan la gestión de tus documentos. La automatización de documentos es una práctica en constante evolución hoy en día, y PDF4me te ofrece soluciones eficaces para ayudarte a automatizar tus tareas de gestión documental.
Veamos un ejemplo práctico: añadir una marca de agua de texto a las páginas de un PDF con ajustes personalizados como la posición vertical, la posición horizontal y la numeración de páginas. Para proteger tus documentos PDF, puedes añadir marcas de agua al contenido.
Cada vez que se detecta un nuevo archivo PDF en una carpeta seleccionada de OneDrive, se agrega una marca de agua de texto según configuraciones predefinidas y se guarda en una ubicación de carpeta diferente de OneDrive.
Ahora podemos ver cómo podemos preparar esta plantilla paso a paso.
Paso 1: Activar la ejecución
Power Automate cuenta con varios tipos de activadores para iniciar el flujo de trabajo. Se puede programar para que se ejecute a intervalos regulares. En este caso, activamos el flujo de trabajo cuando se crea un archivo en la carpeta de OneDrive.
Paso 2: Elija PDF4me Connector y agregue un sello de texto a la acción PDF.
Haz clic en Nuevo paso después de completar la parte del activador. Aparecerá una ventana con varias sugerencias de aplicaciones; busca PDF4me y selecciona PDF4me Connect. A continuación, se mostrarán las acciones que ofrece PDF4me, como se muestra a continuación. Ahora, elige la acción Agregar sello de texto en PDF de la lista.
Paso 3: Asigne los campos de entrada con la acción Agregar sello de texto en PDF.
- Alinear X: Alineación horizontal del sello de texto. Los valores permitidos son
Izquierda: borde izquierdo de la página. Centro: igual distancia de los bordes izquierdo y derecho de la página. Derecha: borde derecho de la página.
- Alinear Y: Alineación vertical del sello de texto. Los valores permitidos son
- Arriba: el borde superior de la página
- Centro: igual distancia desde el borde superior e inferior de la página.
- Parte inferior: el borde inferior de la página.
- Nombre del archivo: Introduzca el nombre del archivo de la acción del activador.
- Páginas: Páginas donde se debe aplicar una marca de agua/sello. Los valores posibles incluyen números (1, 2, 3, etc.) o texto (primera, última y todas).
- Texto - Texto que se aplicará como marca de agua/sello.
Contenido del archivo: archivo PDF para aplicar sello/marca de agua. El archivo subido siempre debe ser PDF.
Paso 4: Guardar el archivo PDF de salida en la ubicación de OneDrive Este es el paso final para guardar los archivos de salida convertidos en la ubicación de la carpeta de OneDrive.
- Ruta de la carpeta: Elija la ubicación de la carpeta donde se guardará el documento de salida.
- Nombre del archivo: Nombre del archivo de salida de la acción PDF4me.
- Contenido del archivo: Contenido del archivo de salida de la acción PDF4me.