Rellenar y firmar un PDF cuando se crea un nuevo elemento en SharePoint — Power Automate
Fill a PDF Form es la acción de Power Automate que acepta una plantilla PDF rellenable y una carga útil JSON, y devuelve ese mismo PDF con todos los campos ya rellenados. Combínala con PDF - Sign y un desencadenador SharePoint When an item is created, y la generación de facturas funciona sola: alguien añade una fila, Power Automate ensambla el PDF firmado, y Dropbox lo archiva con un nombre con marca de tiempo.
El cuello de botella en los flujos de trabajo tipo factura nunca fue el PDF en sí, sino el paso manual encajado en el medio. Alguien abre la plantilla, reteclea ocho valores de una fila de hoja de cálculo, la imprime, la firma, la vuelve a escanear y sube el resultado. Cada uno de esos campos es una oportunidad más de escribir mal el nombre de un cliente o de perder un dígito del total. Esta guía cambia toda esa rutina por siete acciones de Power Automate: SharePoint lanza el desencadenador, Dropbox entrega la plantilla más la imagen de la firma, PDF4me rellena el formulario y aplica la firma, y Dropbox guarda el archivo terminado. Cada captura de pantalla es real, la expresión Compose está detallada, el esquema de SharePoint está listado, y la factura firmada de muestra es tuya para descargar.