El término "Dividir por código de barras" puede resultar confuso. Primero, veremos qué puede hacer exactamente esta función. Muchos documentos PDF, como facturas, presupuestos, recibos, etc., pueden contener códigos de barras o códigos QR. Es posible que tengamos que dividirlos en la página donde aparece el código de barras. La función "Dividir por código de barras" de PDF4me permite hacerlo con una configuración sencilla.
Por ejemplo, supongamos que tiene documentos con un número aleatorio de páginas, donde la última página del PDF es una factura con un código de barras. Quizás desee obtener esas facturas específicas o enviarlas por correo. No sabe con exactitud cuántas páginas contienen estos documentos. Por lo tanto, no puede usar una función de división simple basada en el número de página.
En estos casos, puede utilizar la función Dividir por código de barras para dividir solo las facturas identificando el texto incrustado en el código de barras. Si conoce el texto o parte de él que contiene el código de barras, puede automatizar la división de la factura con esta aplicación de Zapier.
Ahora bien, veamos el caso en cuestión: dividir un PDF por código de barras en varios archivos PDF usando PDF4me Zapier. Esta función de división por código de barras admite la mayoría de los tipos de códigos de barras, lo que permite un uso muy amplio.
El archivo PDF subido a la carpeta de Dropbox seleccionada se dividirá según la configuración de acciones y se subirá a una ubicación diferente de Dropbox.
Guía paso a paso para crear un Zap:
Paso 1: Activar la ejecución
Zapier ofrece varios tipos de activadores para iniciar tu Zap. Se puede programar para que se ejecute a intervalos regulares. En este caso, activamos el Zap cuando se crea un archivo en la carpeta de Dropbox.
Paso 2: Seleccione la aplicación PDF4me y Dividir por código de barras.
Haz clic en Nuevo paso después de completar la parte del activador. Aparecerá una ventana emergente con varias sugerencias de aplicaciones; busca PDF4me y selecciónala. Luego, de las acciones disponibles, elige la acción Dividir por código de barras.
Paso 3: Asigne los campos de entrada con la acción Dividir por código de barras.
Archivo: Introduzca el contenido del archivo PDF desde Dropbox.
Nombre del archivo: nombre del archivo de Dropbox.
Texto de código de barras: datos de texto en código de barras para filtrar y dividir.
Filtro de código de barras: opciones de filtrado para el texto del código de barras.
- Comienza con
- Termina con
- Contiene
- Exacto
Tipo de código de barras: seleccione el tipo de código de barras.
- Cualquier tipo
- Solo Data Matrix
- Solo código QR
Página con código de barras dividido: elige cómo quieres que se produzca la división.
- Antes del código de barras
- Después del código de barras
- Retire la página que contiene el código de barras.
Paso 4: Guarda los archivos PDF divididos en la ubicación de Dropbox.
Este es el paso final para guardar los archivos de salida convertidos en la carpeta de Dropbox. El resultado será un archivo zip que contiene todos los archivos divididos.
Carpeta: Seleccione la ubicación de la carpeta donde se guardará el documento de salida. Archivo: Contenido del archivo de salida de la acción de división por código de barras de PDF4me. Especifique el nombre del archivo: Nombre del archivo de salida de la acción de división por código de barras de PDF4me. Especifique la extensión del archivo: Extensión del archivo de salida de la acción de división por código de barras de PDF4me.
Split By Barcode compartió las funciones de Zapier:
Dividir PDF por código de barras desde Dropbox