El término "Dividir por código de barras" puede resultar confuso. Primero, veremos qué puede hacer exactamente esta función. Muchos documentos PDF, como facturas, presupuestos, recibos, etc., pueden contener códigos de barras o códigos QR. Es posible que tengamos que dividirlos en la página donde aparece el código de barras. La función "Dividir por código de barras" de PDF4me permite hacerlo con una configuración sencilla.
Por ejemplo, supongamos que tiene documentos con un número aleatorio de páginas, donde la última página del PDF es una factura con un código de barras. Quizás desee obtener esas facturas específicas o enviarlas por correo. No sabe con exactitud cuántas páginas contienen estos documentos. Por lo tanto, no puede usar una función de división simple basada en el número de página.
En estos casos, puede utilizar la función "Dividir por código de barras" para separar únicamente las facturas identificando el texto incrustado en el código de barras. Si conoce el texto, o parte de él, que contiene el código de barras, puede automatizar la división de la factura con este conector Power Automate.
Ahora bien, veamos el caso en cuestión: dividir un PDF por código de barras en varios archivos PDF utilizando el conector PDF4me Power Automate. Esta función de división por código de barras admite la mayoría de los tipos de códigos de barras, lo que permite un uso muy amplio.
Los archivos PDF cargados en una carpeta seleccionada de OneDrive se dividirán según la configuración de acciones y se cargarán en una ubicación diferente de OneDrive.
Guía paso a paso para crear un flujo de automatización:
Paso 1: Activar la ejecución
Power Automate cuenta con varios tipos de activadores para iniciar el flujo de trabajo. Se puede programar para que se ejecute a intervalos regulares. En este caso, activamos el flujo de trabajo cuando se crea un archivo en la carpeta de OneDrive.
Paso 2: Elija el conector PDF4me y la acción Dividir por código de barras.
Haz clic en Nuevo paso después de completar la parte del activador. Aparecerá una ventana con varias sugerencias de aplicaciones; busca PDF4me y selecciona PDF4me Connect. A continuación, se mostrarán las acciones que ofrece PDF4me, como se muestra a continuación. Ahora, elige la acción "Dividir por código de barras" de la lista.
Paso 3: Asigne los campos de entrada con la acción Dividir por código de barras.
Filtro de código de barras: opciones de filtrado para el texto del código de barras.
- Comienza con
- Termina con
- Contiene
- Exacto
Datos del código de barras: datos de texto en el código de barras para filtrar y dividir. Tipo de código de barras: elija el tipo de código de barras.
- Cualquier
- Matriz de datos
- Código QR
Contenido del archivo: mapea el contenido del archivo PDF de origen de la acción anterior. Nombre del archivo: nombre del archivo PDF de origen con extensión .pdf. Dividir página de código de barras: elige cómo debe producirse la división.
- Antes
- Después
- Eliminar.
Paso 4: Guarda los archivos PDF divididos en la ubicación de OneDrive.
Este es el paso final para guardar los archivos de salida convertidos en la carpeta de OneDrive.
Ruta de la carpeta: Seleccione la ubicación de la carpeta donde se guardará el documento de salida. Nombre del archivo: Nombre del archivo de salida de la acción de división por código de barras de PDF4me. Contenido del archivo: Contenido del archivo de salida de la acción de división por código de barras de PDF4me.
Plantillas listas para usar con el formato "Dividir por código de barras" en Power Automate:
Dividir PDF por código de barras desde SharePoint