En este mundo digital, todos debemos gestionar documentos personales y profesionales para diversos fines, y es posible que necesitemos acceder a ellos en cualquier momento y lugar. El impacto de la transformación digital en nuestras vidas nos ha llevado a escanear todos nuestros documentos y almacenarlos en sistemas seguros, accesibles desde cualquier punto de este mundo cada vez más acelerado.
Puede tratarse de tus calificaciones universitarias, certificados, pasaporte, licencia de conducir, documentos hipotecarios, historial médico o cualquier otro documento confidencial que necesites conservar y almacenar de forma segura. PDF4me se está consolidando como líder en el procesamiento seguro de documentos y la automatización de procesos para facilitar la vida de millones de personas, ofreciendo funciones estándar del sector a un precio asequible.
¿Cómo facilita PDF4me el escaneo, la conversión a PDF y la protección de sus documentos confidenciales?
Afortunadamente, para escanear tus documentos no necesitas un escáner profesional; tu teléfono móvil es más que suficiente. La aplicación PDF4me está disponible en Google Play y la App Store de Apple para todas tus tareas diarias relacionadas con documentos. Solo tienes que descargar e instalar la aplicación PDF4me Scan & Automation desde tu tienda de aplicaciones .
Es una aplicación muy sencilla e intuitiva para escanear documentos de forma más segura y rápida. Con PDF4me, puedes escanear cualquier documento y guardarlo en la carpeta que desees dentro de la aplicación. Tras guardar el documento, PDF4me ofrece diversas funciones para convertirlo a PDF, comprimirlo o compartirlo con otras aplicaciones, entre otras. En este artículo, explicaremos en detalle cómo escanear un documento, convertirlo a PDF y, finalmente, guardarlo en tu Google Drive.
Aplicación de escaneo y automatización PDF4me
La aplicación móvil de PDF4me incluye una función gratuita de escaneo de documentos para automatizar de forma innovadora el flujo de trabajo. La aplicación te ayuda en cualquier momento y lugar cuando necesitas procesar un documento y completar un flujo de trabajo urgente.
Es posible que necesite utilizar documentos como pasaporte, tarjetas de visita, libros, recibos, facturas, tarjetas de crédito, etc., para una tarea inmediata. La aplicación le ayuda a completar de forma rápida e inteligente todo el proceso de gestión documental, utilizando herramientas como convertidores de PDF o funciones como OCR, compresión, fusión, etc.
Características principales
- Escanee documentos de una sola página o de varias páginas sin esfuerzo y con precisión.
- La función de recorte automático elimina las áreas innecesarias del documento escaneado.
- Gire las páginas y seleccione un esquema de color apropiado.
- Gestión de archivos y carpetas para organizar y realizar un seguimiento de los documentos escaneados y procesados.
- Comparte documentos por WhatsApp, correo electrónico y otros servicios de mensajería.
- OCR para obtener un reconocimiento de texto de alta calidad integrado en el PDF
- Comprime el tamaño del archivo para reducir la transferencia de archivos.
- Integración con las funciones de PDF4me-Web para una mayor automatización de tus tareas diarias.
PDF4me trabaja activamente para incorporar algunas de las funciones más esenciales a esta aplicación en cada nueva versión. Además, PDF4me prioriza la seguridad en la nube al escanear documentos que puedan contener información personal sensible.
Escanear documentos
Esta aplicación de escaneo PDF4me convierte tu dispositivo en un escáner portátil que reconoce documentos automáticamente al activar la cámara desde la aplicación. En la primera imagen, un recuadro verde muestra cómo detecta con precisión las esquinas del documento y captura solo el área enfocada. Una vez finalizado el escaneo, la aplicación muestra opciones de edición como recortar, rotar y ajustar con preajustes de color predeterminados para mejorar la legibilidad del documento escaneado.
Una vez editado el documento escaneado, puedes guardarlo en cualquier carpeta y cambiarle el nombre. Si escaneas varias páginas del mismo documento, puedes renombrarlas con el número de página dentro de una carpeta. Posteriormente, puedes usar la función Combinar de la aplicación para unir todas las páginas en un único archivo PDF.
Organizar documentos
Los documentos escaneados se pueden guardar en diferentes estructuras de carpetas según se desee. La aplicación PDF4me permite crear carpetas y gestionar documentos dentro de la aplicación, de forma similar al sistema de archivos del dispositivo. Permite seleccionar todos los documentos o varios a la vez y ofrece opciones para moverlos de una carpeta a otra. También se pueden eliminar archivos seleccionándolos simultáneamente. Además, ofrece más opciones para compartir documentos con otras aplicaciones como Gmail, Google Drive, WhatsApp o compartir archivos dentro de la aplicación, entre otras.
Más características
Esta aplicación también incluye funciones básicas de PDF4me como Convertir a PDF, Comprimir, Combinar y OCR. El OCR se utiliza para convertir tus imágenes escaneadas en archivos PDF legibles sobre la marcha. Puedes seleccionar varios documentos escaneados a la vez y aplicar cualquier acción para completar la tarea sin problemas. PDF4me también añadirá más funciones en futuras actualizaciones de la aplicación.
¿Cómo compartir archivos convertidos en Google Drive?
No solo puedes compartir tus documentos con Google Drive, sino también con otra aplicación para compartir archivos instalada en tu smartphone desde la aplicación PDF4me Scan.
Cada documento tiene un menú de opciones que aparece al hacer clic en los tres puntos situados a la derecha del título. La ventana emergente muestra todas las opciones disponibles para el documento escaneado. Allí encontrará la opción «Compartir» , que le permite compartir el documento seleccionado con otras aplicaciones o sistemas de archivos. Haga clic en «Compartir» y, a continuación, seleccione «Guardar en Drive» para guardar el documento escaneado de forma segura.
Al igual que con la función Guardar en Drive, puedes seleccionar cualquier aplicación instalada en tu smartphone que pueda acceder a los archivos que estarán disponibles para su uso con la aplicación de escaneo PDF4me. El OCR, la compresión y otras acciones de PDF4me se realizan de forma segura a través de la infraestructura en la nube, y los documentos no se almacenan en ningún lugar de nuestro almacenamiento en la nube. El documento utilizado para las conversiones se eliminará automáticamente a intervalos regulares, de acuerdo con nuestra política de retención de datos.
En resumen
La aplicación PDF4me Scan & Automate permite escanear y reutilizar cualquier contenido con solo un toque. Nuestro sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de alta calidad crea documentos PDF legibles y de alta calidad. Además, ofrece más opciones para compartir los documentos escaneados con otras aplicaciones como Google Drive, Gmail, etc.