PDF4me Workflows es la solución integral de automatización para sus tareas de documentos. Hemos implementado activadores para los servicios de almacenamiento en la nube más comunes, como Google Drive y Dropbox. Esto permite a los usuarios automatizar sus tareas de documentos como en cualquier otra plataforma popular sin código, pero sin los altos costos asociados. El servicio de automatización de documentos propio de PDF4me ofrece un mayor control sobre las tareas de documentos a un costo mínimo en comparación con la competencia.
Todos tenemos documentos importantes que necesitamos guardar y conservar para el futuro. Los documentos físicos siempre corren el riesgo de perderse debido a diversos factores. Aquí es donde la digitalización de documentos cobra importancia. Ahora, digitalizar tus documentos y crear escaneos de alta calidad es posible con solo usar la cámara de tu teléfono móvil. Una excelente opción es la aplicación de escaneo móvil PDF4me. La aplicación PDF4me Scan and Automation es ideal para escanear tus documentos físicos y convertirlos a PDF con detalles o texto que se pueden buscar o copiar.
Veamos un escenario en el que podemos crear escaneos de documentos, guardarlos en Dropbox, activar automáticamente su procesamiento con OCR de alta calidad e incluso guardarlos de nuevo en el almacenamiento en la nube como archivos PDF protegidos con contraseña o PDF/A.
Crear escaneos de documentos
Puedes crear escaneos de documentos usando tu dispositivo móvil: simplemente toma una foto nítida del documento con la cámara del teléfono o crea escaneos profesionales con la ayuda de aplicaciones como PDF4me Scan & Automation. Con la aplicación PDF4me Scan, también puedes subir los escaneos directamente a Dropbox o Google Drive.
Agregar un activador de Dropbox para PDF4me
Crea una conexión de PDF4me con Dropbox y agrega un activador para que supervise los archivos en una carpeta específica. Asigna correctamente la ubicación de la carpeta.
Agregue la acción OCR de PDF4me para PDF (si es necesario).
Agregue una acción de OCR de PDF si desea convertir su PDF escaneado en un PDF con texto copiable y que permita realizar búsquedas.
Agregar acción PDF/A (si es necesario)
Puedes convertir los archivos de documentos escaneados a archivos que cumplan con el estándar PDFA para un mejor archivado.
Agregar acción Proteger PDF
Si desea proteger sus archivos PDF, añada una contraseña antes de guardarlos. De esta forma, protegerá sus archivos PDF de cualquier manipulación externa.
Por último, añade la acción Guardar en Dropbox.
Como último paso del flujo de trabajo, añade una acción "Guardar en Dropbox" para establecer la carpeta de destino para los archivos procesados en Dropbox.
