Proteja con contraseña sus archivos PDF en el almacenamiento en la nube
La seguridad de los datos es y ha sido siempre una preocupación desde el día en que la comunicación se ha producido. Por muy seguro que sea el almacén donde guardamos nuestros datos, siempre es mejor añadir una seguridad adicional. Cuando se trata de documentos importantes, en particular, siempre es mejor protegerlos con una contraseña. Y esto se puede automatizar con plataformas de automatización como Power Automate.
Veamos un caso de uso por ejemplo. Proteja sus archivos PDF importantes con una contraseña y guárdelos en su ubicación de OneDrive. La protección del archivo PDF, para garantizar la seguridad y la privacidad de los datos, es necesaria en todos los casos posibles de transferencia de datos. La configuración de la contraseña es la técnica ampliamente utilizada para garantizar la seguridad de esa naturaleza. La acción de protección de PDF4me en Power Automate le ayuda a establecer una contraseña a un archivo PDF sobre la marcha.
Los archivos PDF subidos a una ubicación de carpeta de OneDrive seleccionada se convertirán en un documento PDF protegido por contraseña y se podrán subir a una ubicación de OneDrive diferente.
Guía paso a paso para crear un flujo de automatización:
Paso 1: Ejecución de la activación
Power Automate dispone de varios tipos de activadores para iniciar su flujo de trabajo. Se puede programar para que se ejecute a intervalos regulares. En este caso de uso, activamos el flujo de trabajo cuando se crea un archivo en la ubicación de la carpeta de OneDrive.
Carpeta - Elija la ubicación de la carpeta en la que se depositarán los documentos PDF para su protección con contraseña.
Paso 2: Elegir el conector PDF4me y la acción de proteger con contraseña
Haga clic en Nuevo Paso después de completar la parte del Trigger. Aparecerá una ventana con muchas sugerencias de aplicaciones en la que tienes que buscar PDF4me y seleccionar PDF4me Connect. A continuación, las acciones proporcionadas por PDF4me aparecerán en una lista como la que se muestra a continuación. Desde aquí, elija la acción Proteger documento de la lista.
Paso 3: Asignar los campos de entrada con la acción Proteger documento
Contenido del archivo - Contenido del archivo de entrada de la acción de activación.
Nombre del archivo - Nombre del archivo de entrada de la acción de activación.
Contraseña - Contraseña a establecer para el archivo PDF.
Permisos de PDF - Permisos a establecer mientras se encripta con una contraseña. Las opciones permitidas son
- Todos
- Ninguno
- Copiar
- Anotar
- Rellenar formularios
- Apoyo a las discapacidades
- Ensamblar
- Impresión digital
- Imprimir y modificar.
Paso 4: Guardar el archivo PDF protegido con contraseña en la ubicación de OneDrive
Este es un paso final para guardar los archivos de salida convertidos en la ubicación de la carpeta de OneDrive.
Ruta de la carpeta - Elija la ubicación de la carpeta donde se guardará el documento de salida.
Nombre del archivo - Nombre del archivo de salida de la acción PDF4me Protect.
Contenido del archivo - Salida del contenido del archivo de la acción PDF4me Protect.
Proteja las plantillas listas para usar en Power Automate:
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