La seguridad de los datos es y ha sido una preocupación desde que existen las comunicaciones. Por muy segura que sea la infraestructura de almacenamiento de nuestros datos, siempre es recomendable añadir medidas de seguridad adicionales. En el caso de documentos importantes, en particular, es fundamental protegerlos con una contraseña. Esto se puede automatizar con plataformas como Power Automate.
Veamos un ejemplo práctico. Proteja sus archivos PDF importantes con una contraseña y guárdelos en su OneDrive. La protección de los archivos PDF, para garantizar la seguridad y la privacidad de los datos, es fundamental en cualquier transferencia de datos. El uso de contraseñas es la técnica más común para garantizar este tipo de seguridad. La función de protección de PDF4me en Power Automate le permite establecer una contraseña para un archivo PDF sobre la marcha.
Los archivos PDF que se carguen en una carpeta seleccionada de OneDrive se convertirán en un documento PDF protegido con contraseña y podrán cargarse en una ubicación diferente de OneDrive.
Guía paso a paso para crear un flujo de automatización:
Paso 1: Activar la ejecución
Power Automate cuenta con varios tipos de activadores para iniciar el flujo de trabajo. Se puede programar para que se ejecute a intervalos regulares. En este caso, activamos el flujo de trabajo cuando se crea un archivo en la carpeta de OneDrive.
Carpeta : Elija la ubicación de la carpeta donde se guardarán los documentos PDF para su protección con contraseña.
Paso 2: Seleccione PDF4me Connector y la acción de protección con contraseña.
Haz clic en «Nuevo paso» después de completar la parte del activador. Aparecerá una ventana con varias sugerencias de aplicaciones; busca PDF4me y selecciona PDF4me Connect. A continuación, se mostrarán las acciones que ofrece PDF4me, como se indica a continuación. Selecciona la acción «Proteger documento» de la lista.
Paso 3: Asigne los campos de entrada a la acción Proteger documento.
Contenido del archivo: Contenido del archivo de entrada de la acción de activación. Nombre del archivo: Nombre del archivo de entrada de la acción de activación. Contraseña: Contraseña que se establecerá para el archivo PDF. Permisos del PDF: Permisos que se establecerán al cifrar con una contraseña. Las opciones permitidas son:
- Todo
- Ninguno
- Copiar
- Anotar
- Rellenar formularios
- Apoyo a las personas con discapacidad
- Armar
- Impresión digital
- Imprimir y modificar.
Paso 4: Guarda el archivo PDF protegido con contraseña en la ubicación de OneDrive.
Este es el paso final para guardar los archivos de salida convertidos en la carpeta de OneDrive.
Ruta de la carpeta : Seleccione la ubicación de la carpeta donde se guardará el documento de salida. Nombre del archivo : Nombre del archivo de salida de la acción PDF4me Protect. Contenido del archivo : Contenido del archivo de salida de la acción PDF4me Protect.
Proteja las plantillas listas para usar en Power Automate:
Empiece a automatizar el proceso de protección de sus archivos PDF ahora mismo con las plantillas listas para usar de PDF4me en Power Automate.
Protege los archivos PDF en OneDrive.