La humanidad atraviesa un momento crucial. Si bien representa un gran desafío, también nos brinda oportunidades para transformar y revolucionar nuestra vida y nuestro trabajo. Se recomienda minimizar las transacciones que requieren contacto físico, incluyendo los documentos. El escaneo de documentos físicos para su posterior procesamiento o archivo es una práctica muy solicitada hoy en día. Los documentos escaneados suelen generarse como archivos PDF debido a su portabilidad. En ocasiones, también se capturan como imágenes con cámaras.
Convertir documentos o imágenes escaneadas en archivos PDF con texto editable es fundamental para su posterior procesamiento. Para ello, la tecnología más utilizada es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Existen numerosas aplicaciones que ofrecen reconocimiento de texto, pero es muy difícil obtener resultados de calidad a partir de un archivo escaneado, especialmente una imagen. PDF4me ofrece un OCR de PDF de alta calidad que produce uno de los reconocimientos de texto más precisos. Sin embargo, cuando se trata de cientos de documentos escaneados que necesitan ser reconocidos, la única solución es la automatización. PDF4me también ofrece una solución para esto.
En combinación con Power Automate de Microsoft Power Apps, PDF4me puede automatizar procesos empresariales relacionados con tareas de documentos rutinarias y que consumen mucho tiempo. PDF4me con Power Automate le conectará con diversas fuentes de datos, aplicaciones y servicios para crear fácilmente flujos de trabajo robustos que automaticen las tareas de documentos.
Veamos un ejemplo en el que desea convertir un documento PDF escaneado en un PDF con capacidad de búsqueda.
Paso 1: Activar la ejecución
Power Automate cuenta con varios tipos de activadores para iniciar el flujo de trabajo. En este caso, el flujo de trabajo se activa cuando se crea un archivo en la carpeta de OneDrive.
Paso 2: Añadir la opción Convertir a PDF para imágenes de documentos.
Haz clic en "Nuevo paso" después de completar la parte del activador. Aparecerá un mensaje con varias sugerencias de aplicaciones; busca PDF4me y selecciona PDF4me Connect . De la lista de acciones, selecciona la acción "Convertir a PDF".
Paso 3: Seleccione la acción OCR de PDF y asigne los campos de entrada.
En la lista de acciones de PDF4me, seleccione PDF OCR.
- Contenido del archivo : Contenido del archivo PDF de origen del mapa de la acción anterior.
- Nombre del archivo : Contenido del archivo PDF de origen del mapa de la acción anterior
- Tipo de calidad : Elija el tipo de calidad. Borrador o Alta
Paso 4: Guarda el archivo procesado por OCR en la ubicación de OneDrive.
Este es el paso final para guardar los archivos de salida convertidos en la carpeta de OneDrive.
Puedes probar la herramienta en línea Convertir a PDF y PDF OCR para comprobar la calidad de las conversiones.
Comience
Para que puedas empezar rápidamente, tenemos algunas plantillas listas para que comiences.