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Blog · Automatización de documentos

Dividir archivos PDF usando los flujos de trabajo de PDF4me

16 de junio de 2022 · Divide tus archivos PDF en documentos PDF más pequeños usando los flujos de trabajo de PDF4me. Automatiza el proceso con la acción Dividir PDF para flujos de trabajo.

Los documentos digitales vienen en diversos tamaños. Algunos tipos de documentos tienen muchas páginas. Algunas de estas páginas pueden ser innecesarias o repetitivas. Es posible que tengamos que separar estas páginas de dichos documentos PDF para su posterior uso o para procesos específicos. Por ejemplo, los contratos comerciales legales con términos y condiciones, presupuestos, acuerdos de nivel de servicio (SLA), etc. Es posible que tengamos que dividir todos estos tipos de páginas en varios documentos PDF para su procesamiento en cada departamento.

Los flujos de trabajo de PDF4me le permitirán automatizar este proceso con una configuración sencilla y sin necesidad de integración con terceros. Utilice las acciones de división de PDF de PDF4me . PDF4me admite tres tipos de acciones de división. Veamos estas acciones con la ayuda de un flujo de trabajo de ejemplo.

¿Cómo automatizar la división de PDF mediante flujos de trabajo?

Existen diversas maneras de dividir archivos PDF. Las funciones de división de PDF4me te permiten dividir documentos PDF según tus necesidades. Comencemos creando un flujo de trabajo y veamos cómo automatizar este proceso.

Agregar un activador

Comencemos agregando y configurando un activador de Dropbox . Los flujos de trabajo de PDF4me también admiten activadores de Google Drive. Puedes elegir el que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

Activador de Dropbox para flujo de trabajo dividido

Agregue el tipo de acción de división de PDF que necesita.

Como ya se ha mencionado, podemos dividir archivos PDF de la forma específica que usted necesite.

  • Dividir por número de página : en este caso, indique a partir de qué página se debe dividir el PDF.
Dividir por número de página
  • La segunda opción es "División recurrente ": en este caso, las páginas se dividirán en lotes según el número de páginas especificado. Por ejemplo, si se especifica 2, el PDF se dividirá cada 2 páginas, es decir, en la página 2, 4, 6, etc.
Dividir la acción recurrente para el flujo de trabajo dividido
  • La tercera opción es Dividir por código de barras . Esta acción ofrece varias opciones para filtrar el texto del código de barras: comienza con, termina con, contiene e igual a. Introduzca el texto junto con este filtro para identificar el código de barras con el texto específico.

Acción Dividir por código de barras para el flujo de trabajo Dividir

Agregue un bucle For Each

Una vez completadas las configuraciones de Split, agregue un control For Each para gestionar la salida de múltiples archivos. Todas las acciones para gestionar estos archivos deben agregarse dentro del control For Each.

Para cada control de archivos divididos

Agregar acción Guardar en Dropbox

Una vez dividido el PDF, debe guardarse en un servicio de almacenamiento de archivos. PDF4me ofrece diversas opciones de guardado. Para nuestro caso, añadiremos y configuraremos la opción "Guardar en Dropbox" .

Guardar en Dropbox para flujo de trabajo dividido

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Empieza con una sola llamada.curl -X POST https://api.pdf4me.com/v1/ConvertToPdf

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