Dividir archivos PDF con PDF4me Workflows

Los documentos digitales tienen varios tamaños. Algunos tipos de documentos tienen muchas páginas. Algunas de estas páginas pueden ser no deseadas o pueden ser repetitivas. Es posible que tengamos que dividir estas páginas de dichos documentos PDF para su uso posterior o para procesos específicos. Por ejemplo, los contratos comerciales legales con términos y condiciones, presupuestos, SLA, etc. Es posible que tengamos que dividir todos estos tipos de páginas en varios documentos PDF para su procesamiento en cada departamento.

Los Flujos de trabajo de PDF4me le permitirán automatizar este proceso con una configuración sencilla y sin necesidad de integración de terceros. Utilice las acciones Dividir PDF de PDF4me. Hay 3 tipos de acciones de división que soporta PDF4me. Veamos estas acciones con la ayuda de un flujo de trabajo de ejemplo.

¿Cómo automatizar la división de PDF mediante flujos de trabajo?

Dividir archivos PDF puede hacerse de varias maneras. Las acciones de división de PDF4me le permitirán dividir los documentos PDF de la forma que desee. Comencemos creando un flujo de trabajo y veamos cómo podemos automatizar este proceso.

Añadir un activador

Comencemos añadiendo y configurando un disparador de Dropbox. Los flujos de trabajo de PDF4me también admiten activadores de Google Drive. Puedes elegir el que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.

Añada el tipo de acción de Dividir PDF que necesita

Como ya hemos mencionado, podemos dividir los archivos PDF de la forma que usted desee.

• Dividir por número de página - En este caso, indique después de qué página debe dividirse el PDF.

• La segunda opción es Dividir de forma recurrente - En este caso, las páginas se dividirán en lotes en función del número de páginas especificado. Por ejemplo, dar 2 para dividir el PDF después de cada 2 páginas, es decir, 2ª, 4ª, 6ª página, etc.

• La tercera opción es Dividir por código de barras - Esta acción le proporciona múltiples opciones para filtrar el texto del código de barras - comienza con, termina con, contiene y es igual a. Proporcione la entrada de texto junto con este filtro para reconocer el código de barras con un texto específico.

Añadir un bucle For Each

Una vez que sus configuraciones de división estén completas, añada un control Para cada para manejar la salida de múltiples archivos. Todas las acciones para manejar estos archivos deben ser añadidas dentro del control For each.

Añadir la acción Guardar en Dropbox

Una vez que el PDF está dividido, hay que guardarlo en un archivo. Puede utilizar varias opciones de guardado soportadas por PDF4me. Para nuestro caso de uso, vamos a añadir y configurar una acción Guardar en Dropbox.