¿Qué es un PDF compatible con PDF/A? PDF/A es un documento PDF estandarizado por la ISO, creado principalmente para el archivo a largo plazo de documentos digitales. La conformidad con PDF/A garantiza que estos documentos se puedan visualizar y recuperar exactamente como el original mediante software o visores de PDF. También garantiza que los documentos perduren en el tiempo y se puedan conservar para su impresión y distribución en el futuro. Esta necesidad existe en una amplia variedad de sectores gubernamentales, industriales y académicos en todo el mundo, incluyendo sistemas legales, bibliotecas, periódicos e industrias reguladas.
PDF4me ofrece la acción ideal para crear archivos PDF/A . Gracias a la integración con Power Automate, puede convertir sus documentos PDF a diferentes versiones compatibles con PDF/A. PDF4me admite varios niveles o versiones de compatibilidad con PDF/A. El flujo se configura fácilmente sin necesidad de programar. Seleccione la acción «Crear PDF/A» de PDF4me Connect para automatizar la transformación de PDF a PDF/A.
¿Cómo automatizar y crear un PDF que cumpla con las normas?
Crea archivos PDF/A fácilmente con la integración de PDF4me para Power Automate. Veamos un ejemplo de cómo transformar archivos PDF en documentos compatibles con PDF/A.
Agregar un disparador
Todos los flujos de Power Automate requieren un desencadenador para activar la automatización. Creemos un desencadenador de OneDrive y asignemos la carpeta donde estarán disponibles los archivos de origen.
Agregue la acción Crear PDFA de PDF4me Connect
Agregue y configure la acción Crear PDF . Seleccione el nivel de conformidad o la versión y asigne el resto de los campos a la salida del activador.
Agregar acción para guardar archivos de salida
Agregue una acción de creación de archivos desde OneDrive para guardar los archivos PDF/A resultantes en una carpeta de destino. Tan pronto como un archivo PDF llegue a la carpeta de origen, se activará el flujo. El archivo se pasa a la acción PDF4me Crear PDFA, donde se convierte a la versión de conformidad seleccionada. Finalmente, se guarda en la carpeta de salida configurada.
