Convertir páginas HTML a PDF con PDF4me y Power Automate
El mundo de los documentos ha evolucionado mucho en el último año. Debido a los cambios imprevistos en el mundo empresarial, académico y otros aspectos de la vida, dependemos en gran medida de los documentos digitales y las transacciones sin papel. Lo mismo está influyendo en las industrias de desarrollo de software y web. Por muchas razones, a menudo se requiere convertir incluso páginas web a PDF. Puede ser para revisarlas, imprimirlas o archivarlas. PDF4me ha creado una función que puede convertir páginas HTML a PDF. Y lo mejor es que puede automatizar este proceso con el apoyo de Powe Automate.
Veamos un caso de uso para ver cómo podemos sacar lo mejor de esta función. Convierta páginas web HTML a PDF utilizando la acción PDF4me HTML to PDF y guárdelo en OneDrive Storage utilizando Power Automate. Se puede convertir un solo archivo HTML en un PDF. Además, los artefactos archivados en zip que contienen archivos de apoyo junto con HTML también se pueden convertir a PDF.
Los archivos HTML subidos a una ubicación de carpeta de OneDrive seleccionada se convertirán en documentos PDF y se subirán a una ubicación de OneDrive diferente.
Guía paso a paso para crear Power Automate Flow:
Paso 1: Ejecución de la activación
Power Automate tiene múltiples tipos de disparadores para iniciar su flujo de trabajo. Se puede programar para que se ejecute en cada intervalo regular. En este caso de uso, activamos el flujo de trabajo cuando se crea un archivo en la ubicación de la carpeta de OneDrive.
Paso 2: Elegir el conector PDF4me y la acción HTML to PDF
Haga clic en Nuevo Paso después de completar la parte de Trigger. Aparecerá una ventana con muchas sugerencias de aplicaciones en la que tendrás que buscar PDF4me y seleccionar PDF4me Connect. A continuación, las acciones proporcionadas por PDF4me aparecerán en una lista como la que se muestra a continuación. Desde aquí, puedes elegir la acción de HTML a PDF de la lista.
Paso 3: Asignar campos de entrada con HTML a la acción Pdf
- Contenido del archivo - Contenido del archivo de entrada de la acción de activación.
- Nombre del archivo HTML - Nombre del archivo de entrada de la acción de activación.
- Ruta del archivo de índice - Cuando cargue el archivo zip, proporcione la ruta del archivo HTML.
Por ejemplo, SampleHtml.zip contiene una estructura de archivos como "SampleHtml–"Web–“index.html”
Establezca la ruta del archivo de índice como “SampleHtml/Web/index.html”
Paso 4: Guardar el archivo PDF convertido en la ubicación de OneDrive
Este es un paso final para guardar los archivos de salida convertidos en la ubicación de la carpeta de OneDrive.
- Carpeta PAth - Elija la ubicación de la carpeta en la que se guardará el documento de salida.
- Nombre del archivo - Nombre del archivo de salida de la acción PDF4me Convert.
- Contenido del archivo - Contenido del archivo de salida de la acción PDF4me Convert.
Plantillas de HTML a PDF listas para usar en Power Automate:
Comience con algunas plantillas listas para usar creadas de forma similar al caso de uso descrito.
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