Actualmente, las facturas, recibos, presupuestos y muchos otros documentos comerciales se presentan en formato PDF. Las hojas de cálculo, como Microsoft Excel, son indispensables para cualquier trabajo que implique análisis, cálculo o representación estadística de datos. Con frecuencia, la necesidad de extraer los datos disponibles en formato PDF a una hoja de cálculo se convierte en una prioridad en el día a día empresarial.
La conversión de estos datos, ya sean listas o tablas, se puede realizar de forma inteligente mediante la integración de PDF4me con Make . El proceso se puede automatizar por completo utilizando la acción [ Convertir PDF a Excel ]() de PDF4me en Make. Veamos un ejemplo sencillo para automatizar este flujo de trabajo.
¿Cómo convertir un PDF a Excel con Make?
Sin necesidad de programar, ahora puede automatizar la conversión de documentos PDF a hojas de cálculo de Excel. El escenario de Make que estamos creando se vería como se muestra a continuación.
Agregar un disparador
Nuestro escenario de ejemplo utiliza un activador de Dropbox. Agregue un módulo de Dropbox con la acción "Observar archivos". Configure la carpeta donde se espera que lleguen los archivos.
Agregar una acción de descarga de archivos de Dropbox
Una vez detectado el archivo de plantilla en la carpeta de origen, el módulo de Dropbox con la acción Descargar archivo transferirá el archivo desde el almacenamiento a la acción PDF4me.
Agregar una acción de conversión de PDF a Excel
Busca un módulo de PDF4me con la acción "Convertir PDF a Excel" . En cuanto Dropbox descargue un archivo, lo transferirá al módulo de PDF4me. Esta acción utiliza algoritmos avanzados para organizar los datos del PDF en hojas de cálculo.
Agregar un módulo para guardar en Dropbox
Agregue un módulo de Dropbox con la acción "Subir archivos" para guardar todos los archivos en la carpeta deseada.
