Konforme elektronische Rechnungen, erstellt in einem Schritt.
Wandeln Sie Ihre Rechnungsdaten in eine hybride elektronische Rechnung im ZUGFeRD-Format um, eine PDF/A-3-Datei mit eingebettetem strukturiertem XML, die für die B2B-Vorschrift in Deutschland und jedes EN 16931 ERP-System geeignet ist.
Erstellen Sie ZUGFeRD-Rechnungen auf jeder Plattform.
Fügen Sie „ZUGFeRD-Rechnung erstellen“ als native No-Code-Aktion hinzu oder rufen Sie dieselbe Operation über die REST-API auf. Einmal erstellen, überall ausführen.
Eine Datei, die sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen wird.
ZUGFeRD ist die deutsche hybride E-Rechnung: eine archivierte PDF-Rechnung mit darin eingebettetem strukturiertem Rechnungs-XML. PDF4me erstellt sie aus Ihren Daten.
Eine Hybriddatei
Eine einzelne PDF/A-3-Archivdatei (PDF) enthält die strukturierte Rechnungs-XML-Datei. Benutzer lesen die PDF-Datei; ERP-Systeme und Clearing-Plattformen analysieren die XML-Datei.
EN 16931 & Factur-X-konform
ZUGFeRD 2.0+ entspricht der europäischen Norm EN 16931 und teilt seine Hybridstruktur mit dem französischen Factur-X, sodass ein einziger Ausgang grenzüberschreitend funktioniert.
Bereit für das deutsche Mandat
Das deutsche Wachstumsförderungsgesetz (WIG) hat den Empfang von B2B-E-Rechnungen ab dem 1. Januar 2025 verpflichtend gemacht, die vollständige Übermittlung soll bis 2028 schrittweise eingeführt werden. ZUGFeRD 2.0+ erfüllt diese Anforderung.
Fünf Felder für eine vorschriftsmäßige Rechnung.
- Füge die Aktion hinzu oder rufe die API auf. Verwenden Sie die Aktion "ZUGFeRD-Rechnung erstellen" in Power Automate, Make, n8n oder Zapier oder die gleiche Operation in der REST-API.
- Version und Eingabeformat auswählen. Wählen Sie Ihre ZUGFeRD-Version und das Datenformat aus dem kombinierten Dropdown-Menü, z. B. 2.0-XML, 2.0-JSON oder 2.0-CSV.
- Wählen Sie Ausgabe und Konformität.
XmlWithPdffür den Hybrid PDF/A-3, oderXmlOnlyNur für die XML-Datei. Stellen Sie BASIC, COMFORT oder EXTENDED ein. - Ordnen Sie Ihre Rechnungsdaten zu. Weisen Sie das entsprechende XML-/JSON-/CSV-Feld Ihren Daten zu; für die hybride Ausgabe ordnen Sie außerdem ein Hintergrundfeld (PDF) und einen Dateinamen zu.
- Leiten Sie die kompatible Datei weiter. Senden Sie das Ergebnis im selben Workflow an Ihr Archiv, Ihr ERP-System oder Ihren Kunden.
Die Aktion „ZUGFeRD-Rechnung erstellen“ in Power Automate.
Beginnen Sie mit BASIC und erweitern Sie Ihr Programm bis hin zu EXTENDED.
Wählen Sie das Profil, das Ihr Käufer oder Ihr ERP-System unterstützt. Beginnen Sie mit BASIC für größtmögliche Kompatibilität und wechseln Sie erst dann zu einem höheren Profil, wenn die Unterstützung bestätigt ist.
BASIC
Das Einsteigerprofil mit minimaler Kostenaufstellung und Steuerstruktur. Größte Receiver-Kompatibilität, ideal für erste Tests.
Level 1 von 3COMFORT
Fügt strukturierte Felder für aussagekräftigere Rechnungsinhalte hinzu, zusätzlich zur EN 16931-Grundnorm.
Level 2 von 3EXTENDED
Der größte Feldsatz für branchenspezifische Szenarien, die über die Standardbasislinie hinausgehen.
Level 3 von 3ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung?
Drei Namen, eine Familie. Verwenden Sie ZUGFeRD für allgemeine B2B-Geschäfte, Factur-X über die französische Grenze hinweg und XRechnung für den deutschen öffentlichen Sektor.
ZUGFeRD
Das deutsche Hybridformat: PDF/A-3 mit eingebettetem XML. Verwenden Sie es, EN 16931-konform, für allgemeine B2B-Rechnungen.
Factur-X
Das französische Schwesterformat. Dieselbe hybride PDF/A-3 + XML-Struktur wie ZUGFeRD 2.x und vollständig kompatibel damit.
XRechnung
Das deutsche Profil für den öffentlichen Sektor: ein strengeres, reines XML-Format für die Abrechnung mit Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden.
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