Visitenkarten mit dem Handy scannen und als PDF speichern

Die Nutzung von Visitenkartenkontakten und Leads ist eine der strategischsten Marketingmethoden, auch wenn sie in der heutigen digitalen Welt nicht mehr zeitgemäß ist. Mit der PDF4me Scan & Automation App können Sie alle Ihre Visitenkarten in wenigen Minuten digitalisieren.

Es gibt eine große Anzahl von Kleinunternehmern, die immer noch Visitenkarten für ihr Marketing als primäres Instrument verwenden, und das hilft ihnen sogar, ihr Geschäft stark und beliebt zu halten, indem sie ein Stück Papier mit den Einzelheiten der Kontaktstelle ihres Unternehmens übergeben. Jeder, der ihre Dienste benötigt, würde die Karte schnell in die Hand nehmen und ihre Hilfe in Anspruch nehmen.

Da Visitenkarten nach wie vor unverzichtbar sind, um gute Marketingkontakte zu erhalten, wissen wir alle, wie leicht es ist, sie in der Hektik zu übersehen. Es kann zwar selten vorkommen, aber eine Visitenkarte nicht zur Hand zu haben, kann den Prozess der Umwandlung eines möglichen Leads in einen potenziellen Kunden verzögern oder die Situation im Gegenteil völlig sabotieren.

Es ist also wichtiger zu wissen, was wir tun können, um diese Art von Fehlern zu vermeiden. Warum sollten unsere Smartphones diesen wichtigen Dienst nicht für uns übernehmen? Holen Sie sich die App PDF4me Scan and Automate aus dem Google Play Store für Android oder dem Apple App Store für iOS. Diese App hilft Ihnen, eine Visitenkarte zu scannen und in eine durchsuchbare PDF-Datei zu konvertieren. Später können Sie den Text aus der PDF-Datei auswählen und ihn in Ihrem Marketing-Tool oder als Kontakte wie Google-Kontakte speichern.

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Wie scanne ich eine Visitenkarte mit der PDF4me-App?

So scannen Sie eine Visitenkarte:

• Tippen Sie auf das Kamerasymbol in Ihrer PDF4me-Scan-App.

• Positionieren Sie die Kamera so über der Visitenkarte, dass die Ränder der Visitenkarte im Fokus bleiben. Die Kamera erkennt die Visitenkarte automatisch, fokussiert sie und nimmt sie präzise auf.

• Sobald die Visitenkarte erfasst ist, fordert die PDF4me-App zu Bearbeitungsoptionen auf, darunter Zuschneiden, Farbschema mit Voreinstellungen und Drehoptionen. Wenden Sie die gewünschten Optionen an, bevor Sie sie in Ihrem App-Ordner speichern.

• Speichern Sie das gescannte Visitenkartenbild im gewünschten Ordner.

Um die beste OCR-Ausgabe zu gewährleisten, sind einige Punkte zu beachten, da jede Visitenkarte unterschiedliche Ausrichtungen und grafische Darstellungen in verschiedenen Farbschemata aufweist. Um die Visitenkarte mit mehr Präzision und Klarheit zu erfassen, sollten Sie folgende Tipps beachten.

Die PDF4me Scan App ist jetzt für iPhone, iPad und Android-Geräte verfügbar. Standardmäßig wird das Gerät Taschenlampe eingeschaltet sein, aber je nach den Umständen können Sie es entweder ausschalten, um Reflexionen zu vermeiden.

Wenn die Kamera eingeschaltet ist, funktioniert die automatische Aufnahmefunktion am besten, wenn die Visitenkarten auf einem kontrastreichen Hintergrund platziert werden. Legen Sie helle Karten auf dunkle Hintergründe und dunkle Karten auf helle Hintergründe. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ältere Geräte mit Kameras mit geringerer Auflösung verwenden.

Um bessere Ergebnisse bei der OCR-Bearbeitung zu erzielen, sollten Sie Bilder mit größerer Klarheit aufnehmen, da selbst Hintergrundlicht das Scannen beeinträchtigen kann. Neigen Sie das Telefon bei glänzenden Visitenkarten schräg, um Blendeffekte durch den Blitz zu vermeiden.

OCR zur Umwandlung gescannter Visitenkarten in auswählbare PDF-Dateien

Sobald die gescannte Visitenkarte fertig ist, tippen Sie auf die drei Punkte neben der Bildminiatur, die sich mit möglichen PDF4me-Aktionen öffnet. Tippen Sie auf OCR, in wenigen Sekunden wird Ihr gescanntes Bild in eine kopierfähige PDF-Datei umgewandelt.

Tippen Sie dann erneut auf das Optionen-Symbol, um die Daten mit externen Anwendungen wie Google Mail zu teilen, in der Cloud zu speichern und vieles mehr, je nach Bedarf.