Dokumentenautomatisierung mit PDF4me und Make

Verbinden und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Make in nur wenigen Klicks. PDF4me ist jetzt mit Make verfügbar und ermöglicht die Automatisierung der Dokumentenverarbeitung für schnellere und sicherere Geschäftsabläufe. Verschieben Sie Daten mühelos zwischen Anwendungen und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche Ihres Unternehmens.

Make verbindet Ihre bevorzugten Apps und Dienste, um Workflows zu erstellen, die Ihre Daten automatisch übertragen und transformieren. Über 250 Apps im Marketplace ermöglichen die Integration Ihrer Geschäftsanwendungen. Make unterstützt die Arbeit mit Dateien, E-Mails, mehreren E-Mail-Adressen, JSON/XML-Parsing und -Serialisierung, Webhooks, skalierbare grafische Szenario-Diagramme, die Option zum Deaktivieren der Protokollierung übertragener Daten und vieles mehr.

Um PDF4me mit Make zu nutzen, benötigen Sie einen API-Schlüssel oder ein Token. Sie können sich im PDF4me API-Portal registrieren und einen kostenlosen Test-API-Schlüssel erhalten. Alternativ können Sie ein Abonnement abschließen, das Ihnen ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Die Anzahl der API-Aufrufe richtet sich nach dem gewählten Abonnement. Es stehen verschiedene Pakete mit 1.000 bis 25.000 Aufrufen zur Auswahl.

Dokumentation lesen

• PDF komprimieren – Die Größe der PDF-Datei reduzieren
• In PDF konvertieren – Konvertieren Sie beliebige Dokumente oder Bilder in PDF
• PDF zu Word – PDF in Microsoft Word umwandeln
• PDF zu Excel – Excel-Tabelle aus PDF generieren
• PDF-OCR – Text aus gescannten PDFs erkennen und kopieren
• Textstempel – Fügen Sie dem PDF ein Textwasserzeichen hinzu.
• Seiten extrahieren – Bestimmte Seiten aus einer PDF-Datei extrahieren
• Dokument schützen – PDF mit Passwort versehen
• PDF entsperren – Passwort dauerhaft aus PDF entfernen
• Seiten drehen – Bestimmte Seiten einer PDF-Datei drehen
• PDF teilen – Eine PDF-Datei in mehrere Dateien aufteilen
• Miniaturansicht erstellen – Bilder aus angegebenen PDF-Seiten erstellen
• Seiten löschen – Seiten aus einer PDF-Datei entfernen
• Bildstempel – Bildwasserzeichen zu PDF hinzufügen
• 2 PDFs zusammenführen – Zwei PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei kombinieren
• PDF/A – PDF/A-konformes PDF generieren

Sobald Sie Ihre Make PDF4me-Verbindung eingerichtet haben, können Sie mit der Erstellung toller Szenarien beginnen, die Ihnen helfen können, Ihre Dokumentaufgaben zu vereinfachen.

PDF4me bietet zahlreiche Funktionen zur Erstellung von Dokumenten-Workflows . Betrachten wir dazu ein einfaches Beispiel, in dem Sie eine Datei aus einem Cloud-Speicher – beispielsweise Dropbox – in PDF konvertieren und anschließend wieder speichern können.

Schritt 1

Fügen Sie ein Dropbox-Modul hinzu und geben Sie die gewünschte Aktion an. Hier laden wir eine Datei zur Konvertierung von Dropbox herunter.

Schritt 2

Fügen Sie ein PDF4me-Modul mit der Funktion „In PDF konvertieren“ oder einer beliebigen anderen Aktion hinzu, die Sie auf die Datei anwenden möchten. In unserem Beispiel verwenden wir die Aktion „In PDF konvertieren“.

Als Quelldatei Dropbox festlegen – Datei herunterladen

Schritt 3

Fügen Sie abschließend ein weiteres Dropbox-Modul mit einer Upload-Datei-Aktion hinzu.

Legen Sie in der PDF4me-Aktion den Dateinamen als „Name“ und die Daten als „Dokument“ fest. Sie können dem Dateinamen auch einen benutzerdefinierten Wert hinzufügen, falls Sie einen anderen Namen wünschen.

Sie können Ihr Szenario mit der Schaltfläche „Einmal ausführen“ unten links in der Make-Benutzeroberfläche testen. Wenn alle Ihre Konfigurationen korrekt sind, können Sie Ihr Szenario speichern und veröffentlichen oder automatisieren.

Hier finden Sie einige Beispielvorlagen, die Ihnen den Einstieg in die Dokumentenautomatisierung erleichtern.

Neue Dateien in Dropbox in PDF konvertieren; Textwasserzeichen zu eingehenden Dateien in Dropbox hinzufügen; neu hinzugefügte Dateien in Dropbox komprimieren; Text in neuen Dateien in Dropbox per OCR erkennen; eine eingehende Datei in Dropbox in kleinere PDFs aufteilen

Mit einem aktiven PDF4me-Abonnement können Sie Make und PDF4me optimal nutzen. Wenn Sie ein Unternehmen führen oder monatlich viele Dokumente verarbeiten müssen, wählen Sie einfach einen passenden Tarif in unserem PDF4me-API-Portal .