Fügen Sie mit Power Automate ein Textwasserzeichen in PDF-Dateien ein.

Im Geschäftsleben gibt es oft Hunderte von Dokumenten, die wir mit einem Wasserzeichen oder Stempel versehen möchten. Wir möchten möglicherweise Datumsangaben, Bestätigungen, Bilder oder Logos hinzufügen. Sie möchten vielleicht auch Rechnungen als bezahlt oder Dokumente als Entwurf, Kopie, genehmigt, vertraulich usw. kennzeichnen.

PDF4me verfügt über vielseitige, integrierte Konnektoren für Power Automate, die Ihre Dokumentenverarbeitung vereinfachen. Die Dokumentenautomatisierung entwickelt sich rasant weiter, und PDF4me bietet Ihnen optimale Lösungen zur Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse.

Betrachten wir ein Anwendungsbeispiel: das Hinzufügen eines Textwasserzeichens zu PDF-Seiten mit benutzerdefinierten Einstellungen wie vertikaler und horizontaler Position sowie bestimmten Seitenzahlen. Um Ihre PDF-Dokumente zu schützen, können Sie Wasserzeichen über den Inhalt legen.

Immer wenn in einem ausgewählten OneDrive-Ordner eine neue PDF-Datei gefunden wird, wird basierend auf vordefinierten Konfigurationen ein Textwasserzeichen hinzugefügt und die Datei in einem anderen OneDrive-Ordner gespeichert.

Nun können wir uns ansehen, wie wir diese Vorlage Schritt für Schritt vorbereiten können.

Schritt 1: Ausführung auslösen

Power Automate bietet verschiedene Trigger-Typen zum Starten Ihres Workflows. Dieser kann so geplant werden, dass er in regelmäßigen Abständen ausgeführt wird. In diesem Anwendungsfall wird der Workflow ausgelöst, sobald eine Datei im OneDrive-Ordner erstellt wird.

Schritt 2: Wählen Sie den PDF4me Connector und die Aktion „Textstempel auf PDF hinzufügen“.

Klicken Sie nach Abschluss des Trigger-Abschnitts auf „Neuer Schritt“. Es öffnet sich ein Fenster mit zahlreichen App-Vorschlägen. Suchen Sie dort nach PDF4me und wählen Sie PDF4me Connect aus. Anschließend werden die von PDF4me bereitgestellten Aktionen wie unten dargestellt aufgelistet. Wählen Sie nun die Aktion „Textstempel auf PDF hinzufügen“ aus der Liste.

Schritt 3: Eingabefelder der Aktion „Textstempel auf PDF hinzufügen“ zuordnen

• Ausrichtung X: Horizontale Ausrichtung des Textstempels. Zulässige Werte sind:

Links – linker Seitenrand; Mitte – gleicher Abstand zum linken und rechten Seitenrand; Rechts – rechter Seitenrand

• Ausrichtung Y: Vertikale Ausrichtung des Textstempels. Zulässige Werte sind:
• Oben – der obere Rand der Seite
• Mitte – gleicher Abstand vom oberen und unteren Seitenrand
• Unten – Der untere Rand der Seite
• Dateiname: Eingabedateiname aus der Trigger-Aktion.
• Seiten: Seiten, auf denen ein Wasserzeichen/Stempel angebracht werden soll. Mögliche Werte sind Zahlen (1, 2, 3 usw.) oder Text (erster, letzter und alle).
• Text - Text, der als Wasserzeichen/Stempel angewendet werden soll.

Dateiinhalt – PDF-Datei zum Aufbringen des Stempels/Wasserzeichens. Die hochgeladene Datei muss immer im PDF-Format vorliegen.

Schritt 4: Speichern der Ausgabedatei im OneDrive-Ordner Dies ist der letzte Schritt, um die konvertierten Ausgabedateien im OneDrive-Ordner zu speichern.

• Ordnerpfad: Wählen Sie den Ordnerpfad, in dem das Ausgabedokument gespeichert werden soll.
• Dateiname: Ausgabedateiname der PDF4me-Aktion.
• Dateiinhalt: Inhalt der Ausgabedatei der PDF4me-Aktion.

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