Hinzufügen eines Textwasserzeichens zu Ihrer PDF-Datei mit Power Automate

By Aravindan Dhanapal | Automatisierung

Hinzufügen eines Textwasserzeichens zu Ihrer PDF-Datei mit Power Automate

Im Geschäftsleben gibt es vielleicht Hunderte von Dokumenten, denen wir ein Wasserzeichen oder einen Stempel hinzufügen möchten. Möglicherweise möchten wir den Dokumenten Daten, Validierungen, Bilder oder Logos hinzufügen. Vielleicht möchten Sie sogar Rechnungen als bezahlt oder Dokumente als Entwurf, Kopie, genehmigt, vertraulich usw. validieren.

Warum Power Automate mit PDF4me?

PDF4me hat vielseitige Konnektoren für Power Automate eingebaut, um Ihre Dokumentenjobs zu vereinfachen. Die Automatisierung von Dokumenten ist eine sich stark entwickelnde Praxis in der heutigen Zeit und PDF4me versucht, Ihnen die besten Lösungen zu bieten, um Ihnen bei der Automatisierung Ihrer Dokumentenjobs zu helfen.

Betrachten wir hier einen Anwendungsfall, sagen wir - Textwasserzeichen über PDF-Seiten mit benutzerdefinierten Einstellungen wie vertikale Position, horizontale Position und bestimmte Seitenzahlen hinzufügen. Um Ihre PDF-Dokumente zu schützen, können Sie Wasserzeichen über den Inhalt hinzufügen.

Start mit Textstempel vom Speicherort des OneDrive-Ordners

Immer wenn ein neues PDF in einem ausgewählten OneDrive-Ordner entdeckt wird, wird ein Textwasserzeichen basierend auf vordefinierten Konfigurationen hinzugefügt und an einem anderen Speicherort des OneDrive-Ordners gespeichert.

PDF-Datei aus PDF4me-Aktion 'Text-Wasserzeichen hinzufügen' ausgeben

Jetzt können wir uns ansehen, wie wir diese Vorlage Schritt für Schritt vorbereiten können.

Power Automate Text Stamp mit OneDrive

Schritt 1: Trigger-Ausführung

Power Automate hat mehrere Arten von Auslösern, um Ihren Arbeitsablauf zu starten. Er kann so geplant werden, dass er in einem regelmäßigen Intervall ausgeführt wird. In diesem Anwendungsfall lösen wir den Workflow aus, wenn eine Datei am Speicherort des OneDrive-Ordners erstellt wird.

Wählen Sie den Speicherort des Ordners, in dem die HTML-Dokumente für die Konvertierung abgelegt werden sollen

Schritt 2: PDF4me Connector auswählen und Textstempel auf PDF-Aktion hinzufügen

Klicken Sie nach Abschluss des Trigger-Teils auf Neuer Schritt. Ein Fenster mit vielen App-Vorschlägen wird angezeigt, in dem Sie nach PDF4me suchen und PDF4me Connect auswählen müssen. Dann werden die von PDF4me bereitgestellten Aktionen wie unten aufgeführt.

Schritt 3: Eingabefelder mit der Aktion Textstempel auf PDF hinzufügen zuordnen

Fügen Sie die erforderlichen Konfigurationen für das Wasserzeichen hinzu
  • Align X - Horizontale Ausrichtung des Textstempels. Die zulässigen Werte sind
    Links - linker Rand der Seite
    Mitte - gleicher Abstand vom linken und rechten Rand der Seite
    Rechts - rechter Rand der Seite

  • Align Y - Vertikale Ausrichtung des Textstempels. Die zulässigen Werte sind

    • Oben - der obere Rand der Seite
    • Mitte - gleicher Abstand vom oberen und unteren Rand der Seite
    • Unten - Der untere Rand der Seite
  • Dateiname - Name der Eingabedatei aus der Trigger-Aktion.

  • Seiten - Seiten, auf denen ein Wasserzeichen/Stempel angebracht werden soll. Mögliche Werte sind unter anderem Zahlen (1, 2, 3 usw.) oder Text (erste, letzte und alle).

  • Text - Text, der als Wasserzeichen/Stempel verwendet werden soll.
    Dateiinhalt - PDF-Datei zum Aufbringen des Stempels/Wasserzeichens. Die hochgeladene Datei sollte immer ein PDF sein.

Schritt 4: Speichern der Ausgabe-PDF-Datei im OneDrive-Speicher
Dies ist ein letzter Schritt, um die konvertierten Ausgabedateien im OneDrive-Ordner zu speichern.

Aktualisieren Sie den Zielordner für die mit Wasserzeichen versehene PDF-Datei
  • Ordner PAth - Wählen Sie den Ordner, in dem das Ausgabedokument gespeichert werden soll.
  • Dateiname - Name der Ausgabedatei von der PDF4me-Aktion.
  • Dateiinhalt - Inhalt der Datei aus der PDF4me-Aktion ausgeben.

Gebrauchsfertige Text-Wasserzeichen- oder Stempelvorlagen in Power Automate:

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