PDF ausfüllen und signieren, wenn ein neues SharePoint-Element erstellt wird — Power Automate
Fill a PDF Form ist die Power Automate-Aktion, die eine ausfüllbare PDF-Vorlage und eine JSON-Nutzlast entgegennimmt und dasselbe PDF mit bereits befüllten Feldern zurückgibt. Kombinieren Sie sie mit PDF - Sign und einem SharePoint When an item is created-Trigger, und die Rechnungserstellung läuft von allein: Jemand fügt eine Zeile hinzu, Power Automate baut das signierte PDF zusammen, und Dropbox legt es unter einem Namen mit Zeitstempel ab.
Der Engpass in rechnungsähnlichen Workflows war nie das PDF selbst, sondern der manuelle Schritt mittendrin. Jemand öffnet die Vorlage, tippt acht Werte aus einer Tabellenzeile ab, druckt sie, unterschreibt, scannt sie wieder ein und lädt das Ergebnis hoch. Jedes dieser Felder ist eine weitere Gelegenheit, einen Kundennamen falsch zu schreiben oder eine Ziffer der Summe zu verlieren. Diese Anleitung ersetzt die gesamte Routine durch sieben Power-Automate-Aktionen: SharePoint löst den Trigger aus, Dropbox liefert die Vorlage samt Signaturbild, PDF4me füllt das Formular aus und setzt die Signatur, und Dropbox speichert die fertige Datei. Jeder Screenshot ist echt, der Compose-Ausdruck ist ausgeschrieben, das SharePoint-Schema ist aufgelistet, und die signierte Beispielrechnung steht Ihnen zum Download bereit.