PDF-Dateien mit PDF4me Workflows aufteilen

Digitale Dokumente gibt es in verschiedenen Größen. Einige Arten von Dokumenten haben viele Seiten. Einige dieser Seiten können unerwünscht sein oder sich wiederholen. Es kann sein, dass wir diese Seiten aus solchen PDF-Dokumenten für die weitere Verwendung oder bestimmte Prozesse aufteilen müssen. Zum Beispiel juristische Geschäftsverträge mit Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Angebote, SLA usw. Möglicherweise müssen wir alle diese Seitentypen in mehrere PDF-Dokumente aufteilen, um sie in den einzelnen Abteilungen zu verarbeiten.

Mit PDF4me Workflows können Sie diesen Prozess mit einfacher Konfiguration und ohne die Integration von Drittanbietern automatisieren. Verwenden Sie die PDF4me Aktionen. Es gibt 3 Arten von Split-Aktionen, die PDF4me unterstützt. Schauen wir uns diese Aktionen mit Hilfe eines Beispiel-Workflows an.

Wie kann man die Aufteilung von PDF-Dateien mithilfe von Workflows automatisieren?

Die Aufteilung von PDF-Dateien kann auf verschiedene Weise erfolgen. Mit den Split-Aktionen von PDF4me können Sie PDF-Dokumente auf die von Ihnen gewünschte Weise aufteilen. Beginnen wir mit der Erstellung eines Workflows, um zu sehen, wie wir diesen Prozess automatisieren können.

Einen Auslöser hinzufügen

Beginnen wir mit dem Hinzufügen und Konfigurieren eines Dropbox-Auslösers. PDF4me-Workflows unterstützen auch Auslöser für Google Drive. Sie können frei wählen, was am besten zu Ihrem Workflow passt.

Fügen Sie den Typ der gewünschten Aktion “PDF teilen” hinzu

Wie bereits erwähnt, können wir PDF-Dateien auf die von Ihnen gewünschte Weise aufteilen.

• Split By Page Number - In diesem Fall geben Sie bitte an, nach welcher Seite das PDF geteilt werden soll.

• Die zweite Option ist Wiederkehrend aufteilen - In diesem Fall werden die Seiten auf der Grundlage der angegebenen Seitenzahl in Stapel aufgeteilt. Geben Sie z. B. 2 ein, um die PDF-Datei nach jeweils 2 Seiten aufzuteilen, d. h. nach der zweiten, vierten, sechsten Seite usw.

• Die dritte Option ist Split by Barcode - Diese Aktion bietet Ihnen mehrere Optionen zum Filtern des Barcode-Textes - beginnt mit, endet mit, enthält und ist gleich. Geben Sie die Texteingabe zusammen mit diesem Filter ein, um den Barcode mit einem bestimmten Text zu erkennen.

Hinzufügen einer For Each-Schleife

Sobald Ihre Split-Konfigurationen abgeschlossen sind, fügen Sie ein For Each-Steuerelement hinzu, um die Ausgabe mehrerer Dateien zu verarbeiten. Alle Aktionen zur Bearbeitung dieser Dateien sollten innerhalb des Steuerelements “Für jede” hinzugefügt werden.

Aktion “In Dropbox speichern” hinzufügen

Sobald das PDF geteilt ist, muss es in einer Datei gespeichert werden. Sie können verschiedene von PDF4me unterstützte Speicheroptionen verwenden. Für unseren Anwendungsfall fügen wir eine Aktion Speichern in Dropbox hinzu und konfigurieren sie.