„Nach Barcode teilen“ ist vielleicht ein etwas verwirrender Begriff. Wir erklären Ihnen zunächst, was diese Funktion genau leistet. Viele PDF-Dokumente wie Rechnungen, Angebote, Quittungen usw. enthalten Barcodes oder QR-Codes. Oftmals müssen diese Dokumente an der Seite geteilt werden, auf der sich der Barcode befindet. Mit der Funktion „Nach Barcode teilen“ von PDF4me ist das ganz einfach möglich.
Angenommen, Sie haben Dokumente mit einer zufälligen Seitenzahl, wobei die letzte Seite der PDF-Datei eine Rechnung mit Barcode ist. Möglicherweise möchten Sie diese Rechnungen extrahieren oder per E-Mail versenden. Da Sie die genaue Seitenzahl dieser Dokumente nicht kennen, können Sie nicht einfach die Funktion „Aufteilen“ anhand der Seitenzahl verwenden.
In solchen Fällen können Sie die Funktion „Nach Barcode aufteilen“ nutzen, um die Rechnungen anhand des im Barcode enthaltenen Textes zu trennen. Wenn Sie den Text oder einen Teil davon im Barcode kennen, können Sie die Rechnungsaufteilung mit dieser Zapier-App automatisieren.
Betrachten wir nun den konkreten Fall, in dem wir eine PDF-Datei anhand ihres Barcodes mithilfe von PDF4me Zapier in mehrere PDF-Dateien aufteilen möchten. Diese Funktion unterstützt die meisten Barcode-Typen und ist daher vielseitig einsetzbar.
Die in den ausgewählten Dropbox-Ordner hochgeladene PDF-Datei wird gemäß den Aktionseinstellungen aufgeteilt und in einen anderen Dropbox-Ordner hochgeladen.