Automatisches Konvertieren von Screenshots in PDF mithilfe von Workflows

Das Web ist, wie wir alle wissen, eine Sammlung von Tonnen von Daten. Wir surfen durch sie und stoßen auf eine Menge Informationen, die für uns relevant sind. Oft benötigen wir einige Daten, um sie für eine spätere Bezugnahme oder für die weitere Verarbeitung zu speichern. Der schnellste Weg, solche visuellen Informationen oder Daten zu speichern, ist ein Screenshot. Wir alle verwenden Screenshots, um Daten zu speichern, und manchmal wandeln wir sie auch in Dokumente um, die wir weiterverarbeiten oder weitergeben können. Wenn Hunderte solcher Screenshots oder Bilder zu verarbeiten sind, wird die Konvertierung zu einem langwierigen Prozess.

PDF4me Workflows ist der einfachste Weg, um Screenshots und Bilder automatisch in PDFs zu konvertieren. Organisieren und teilen Sie Ihre Fotos und Screenshots einfach, indem Sie die Aktion In PDF konvertieren in Workflows verwenden. Die Aktion wandelt die am häufigsten verwendeten Bildformate wie PNG oder JPG in PDF um. Die Automatisierung erfordert keine Kodierung und lässt sich mit wenigen Klicks konfigurieren.

Wie konvertiert man Screenshots automatisch in PDF?

Um die Umwandlung von Bildern in PDF zu automatisieren, müssen die Quelldateien zunächst in einem Cloud-Speicher wie Google Drive oder Dropbox gespeichert werden. Workflows bieten Auslöser für diese beiden Speicher, um Ihre Prozesse zu automatisieren.

Lassen Sie uns nun einen neuen Workflow erstellen, indem wir das Workflows Dashboard aufrufen. Wir werden uns ein Beispiel ansehen, bei dem Sie die in Google Drive gespeicherten Screenshots konvertieren möchten.

Einen Auslöser hinzufügen

Lassen Sie uns den Google Drive-Auslöser hinzufügen. Konfigurieren Sie den Ordner, in dem die Dokumente ankommen sollen. Jedes Mal, wenn ein Dokument in dem Ordner eintrifft, wird die Automatisierung ausgelöst.

Aktion “In PDF konvertieren” hinzufügen

Fügen Sie nun die Aktion In PDF konvertieren hinzu und aktivieren Sie sie. Die Aktion kann zur Konvertierung der gängigsten Dokumentformate, einschließlich Bildern, verwendet werden.

Hinzufügen einer Aktion "In Google Drive speichern

Fügen Sie eine Aktion zum Speichern in Google Drive hinzu, um die Ausgabedateien zu speichern. Sie können auch andere Aktionen wie PDF OCR vor der Speicheraktion verknüpfen, um Textinhalte in den Bildern zu erkennen.

Der Workflow konvertiert automatisch jedes Mal, wenn ein neuer Screenshot oder ein neues Bild in den konfigurierten Google Drive-Ordner hochgeladen wird, und speichert es in dem Ordner, den Sie für die Ausgabe konfiguriert haben.