PDF4me Workflows ist Ihre Komplettlösung für die Automatisierung Ihrer Dokumentenprozesse. Wir haben Trigger für die gängigsten Cloud-Speicherdienste wie Google Drive und Dropbox implementiert. So können Sie Ihre Dokumentenprozesse wie mit anderen beliebten No-Code-Plattformen automatisieren – ohne hohe Kosten. Der hauseigene Dokumentenautomatisierungsservice von PDF4me bietet Ihnen im Vergleich zu Wettbewerbern eine bessere Kontrolle über Ihre Dokumentenprozesse zu minimalen Kosten.
Wir alle besitzen wichtige Dokumente, die für die spätere Verwendung aufbewahrt werden müssen. Physische Dokumente bergen jedoch immer das Risiko, verloren zu gehen. Hier kommt das Scannen von Dokumenten ins Spiel. Dokumente zu digitalisieren und hochwertige Scans zu erstellen, ist heutzutage ganz einfach mit der Kamera Ihres Mobiltelefons möglich. Eine hervorragende Option hierfür ist die mobile Scan-App PDF4me. Mit der PDF4me Scan- und Automatisierungs-App können Sie Ihre physischen Dokumente scannen und in PDF-Dokumente umwandeln, die Details oder Text enthalten, die durchsucht oder kopiert werden können.
Betrachten wir ein Szenario, in dem wir Scans von Dokumenten erstellen, diese in Dropbox speichern, automatisch die Verarbeitung mit hochwertiger OCR auslösen und sie anschließend sogar als passwortgeschützte oder PDF/A-PDF-Dateien wieder im Cloud-Speicher ablegen können.
Dokumentenscans erstellen
Dokumentenscans lassen sich mit Ihrem Mobilgerät erstellen, indem Sie einfach ein klares Foto Ihres Dokuments mit der Handykamera aufnehmen oder mithilfe von Apps wie PDF4me Scan & Automation professionelle Scans erstellen. Mit der PDF4me Scan-App können Sie die Scans auch direkt in Dropbox oder Google Drive hochladen.
Füge einen PDF4me Dropbox-Trigger hinzu
Erstellen Sie eine PDF4me-Dropbox-Verbindung und fügen Sie einen Trigger hinzu, der Dateien in einem bestimmten Ordner überwacht. Ordnen Sie den Ordnerpfad korrekt zu.
Fügen Sie die PDF4me PDF-OCR-Aktion hinzu (falls erforderlich).
Fügen Sie eine PDF-OCR-Aktion hinzu, wenn Sie Ihre gescannte PDF-Datei in eine durchsuchbare PDF-Datei mit kopierbarem Text umwandeln möchten.
Fügen Sie die Aktion PDF/A hinzu (falls erforderlich).
Sie können gescannte Dokumentdateien in PDFA-konforme Dateien konvertieren, um sie besser archivieren zu können.
Aktion „PDF schützen“ hinzufügen
Um Ihre PDF-Dateien zu schützen, fügen Sie ihnen vor dem Speichern ein Passwort hinzu. Dadurch schützen Sie Ihre PDF-Dateien vor Manipulationen von außen.
Fügen Sie abschließend die Aktion „In Dropbox speichern“ hinzu.
Als letzten Schritt des Workflows fügen Sie eine „In Dropbox speichern“-Aktion hinzu, um den Zielordner für Ihre verarbeiteten Dateien in Dropbox festzulegen.
