PDF/A-konforme PDF-Dateien mit Power Automate und PDF4me erstellen
Was ist ein PDF/A-konformes PDF? PDF/A ist ein ISO-genormtes PDF-Dokument, das vor allem für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente entwickelt wurde. Die PDF/A-Konformität stellt sicher, dass diese Dokumente mit PDF-Software oder -Viewern genau wie das Original wiedergegeben und abgerufen werden können. Es stellt auch sicher, dass die Dokumente die Zeit überdauern und zum Drucken und Weitergeben in den kommenden Jahren aufbewahrt werden können. Dieser Bedarf besteht in einer Vielzahl von Behörden, Unternehmen und akademischen Bereichen weltweit, darunter Rechtssysteme, Bibliotheken, Zeitungen und regulierte Branchen.
PDF4me hat die perfekte Aktion zur Erstellung von PDF/A-Dateien. Mit der Power Automate-Integration können Sie Ihre PDF-Dokumente in verschiedene Versionen der PDF/A-Konformität konvertieren. PDF4me unterstützt verschiedene Stufen oder Versionen der PDF/A-Konformität. Der Flow lässt sich einfach und ohne Programmieraufwand konfigurieren. Wählen Sie die Aktion Create PDF/A aus PDF4me Connect, um den Prozess der PDF/A-Umwandlung zu automatisieren.
Wie kann man PDF/A-Beschwerde-PDF automatisieren und erstellen?
Erstellen Sie PDF/A-Dateien ganz einfach mit der PDF4me-Integration für Power Automate. Schauen wir uns ein Beispiel an, wie wir PDF-Dateien in PDF/A-konforme Dokumente umwandeln können.
Einen Auslöser hinzufügen
Alle Power Automate-Flows benötigen einen Auslöser, um die Automatisierung zu starten. Lassen Sie uns einen Onedrive-Auslöser erstellen und den Ordner zuordnen, in dem die Quelldateien verfügbar sein werden.
Fügen Sie die Aktion PDF4me Connect Create PDFA hinzu
Fügen Sie die Aktion Pdfa erstellen hinzu und konfigurieren Sie sie. Wählen Sie die Konformitätsstufe oder die Version aus und ordnen Sie die restlichen Felder der Triggerausgabe zu.
Die PDF/A-ISO-Standardisierung enthält verschiedene Beschränkungen für den Inhalt der PDF-Quelldatei, einschließlich des Medieninhalts, der Hyperlinks, der eingebetteten Schriftarten, der Verschlüsselung und so weiter. Bitte prüfen Sie diese Einschränkungen im Voraus.
Aktion zum Speichern von Ausgabedateien hinzufügen
Fügen Sie eine Aktion Datei erstellen von Onedrive hinzu, um die ausgegebenen PDF/A-Dateien in einem Zielordner zu speichern. Sobald eine PDF-Datei im Quellordner eintrifft, wird der FLow ausgelöst. Die Datei wird an die Aktion PDF4me Create PDFA übergeben, wo sie in die ausgewählte Konformitätsversion konvertiert wird. Schließlich wird sie im konfigurierten Ausgabeordner gespeichert.
Mit einer PDF4me Developer Subscription können Sie in Power Automate Flows erstellen, die die Konvertierung von PDF nach PDF/A zu geringen Kosten automatisieren. Das Abonnement stellt sicher, dass Ihre Automatisierung niemals aufgrund eines Mangels an API-Aufrufen unterbrochen wird.
