Funktionsreiche PDF4me-Desktop-App

Sind Sie es leid, Dokumente manuell zu konvertieren und zu verarbeiten? Wir haben ein einfaches und mobiles Tool für Sie: die PDF4me Desktop-App!

PDF4me ermöglicht die einfache Konvertierung nahezu aller Dokumentformate in PDF. Mit unserer Job-Flow-Funktion können Sie PDFs automatisch teilen, extrahieren oder komprimieren. Profitieren Sie außerdem von unseren Premium-Funktionen wie dem Teilen per Barcode und OCR. Extrahieren Sie mit unserer präzisen OCR Text aus PDF-Dokumenten und speichern Sie ihn in verschiedenen Formaten wie Word, PowerPoint, Excel oder als reinen Text.

Wir haben dieses Produkt unter Berücksichtigung aller Nutzergruppen entwickelt. Wir haben zwei einzigartige Arbeitsweisen in einer einzigen Anwendung vereint.

1. Normale Benutzer/Verbraucher: Dies ist der einfachste Weg, die Funktionen von PDF4me optimal zu nutzen. Sie können die Einstellungen jederzeit und überall anpassen. Dafür haben wir die Rasteroberfläche hinzugefügt. Mit dem Raster können Sie Dokumente und Bilddateien per Drag & Drop aus dem Datei-Explorer in das Raster ziehen und mit der gewünschten Funktion bearbeiten.
2. Servernutzung & Job-Flows: Dokumentenautomatisierung wird mit einem einfachen Zwei-Schritte-Prozess zum Kinderspiel. Fügen Sie einfach benutzerdefinierte Job-Flows mit den gewünschten Funktionen hinzu, konfigurieren Sie Quell- und Zielordner und beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Dateien zum Quellordner. Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich. Sobald eine Datei hinzugefügt wird, startet Ihr Job automatisch. Alle verarbeiteten Dokumente befinden sich im Zielordner.

Um mehr zu entdecken, laden Sie sich einfach unsere PDF4me Desktop-App herunter und testen Sie die Funktionen mit 20 kostenlosen Gesprächsguthaben.

Wie aktiviere ich die Desktop-App?

Für die Nutzung der PDF4me-App benötigen Sie ein Token. Keine Sorge! Sie können sie kostenlos testen. Erstellen Sie einfach ein kostenloses PDF4me-Konto und probieren Sie alle Funktionen unserer App aus (keine Kreditkarte erforderlich).

• Starte die PDF4me-App
• Klicken Sie in der App auf die Schaltfläche „Token abrufen“.
• Sie werden zum Login weitergeleitet.
• Melden Sie sich in Ihrem PDF4me-Konto an oder registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto.

Sobald Sie angemeldet sind, können Sie Ihre PDF4me-App wieder aufrufen.

Wie funktioniert die PDF4me Desktop-App?

Normaler Benutzer- oder Verbrauchermodus – Grid

PDF4me verfügt über eine Rasteroberfläche, in die Sie Dokumente einfach per Drag & Drop von Ihrem Rechner ziehen und sie mithilfe der Aktionen verarbeiten können, die Sie der oberen Aktionsleiste hinzugefügt haben. Zum Beispiel:

• Ziehen Sie MS Office-Dokumente wie .docx, .pptx oder .xlsx per Drag & Drop in das Raster.
• Wählen Sie das Dokument mit der Maus aus.
• Wählen Sie einfach eine Aktion aus der oberen Aktionsleiste aus, z. B. „In PDF konvertieren“.

Ihr MS Office-Dokument wurde innerhalb weniger Sekunden in PDF konvertiert. Wir unterstützen zahlreiche Konvertierungsformate und verschiedene weitere Aktionen, die auf den Dokumentformaten basieren. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation .

Die Werte für die Parameter und Konfigurationen zur Anpassung der einzelnen Aktionen finden Sie in der Dokumentation der Basisfunktion hier . Sie können die Aktionen in der oberen Leiste konfigurieren, indem Sie auf den Pfeil rechts neben der jeweiligen Aktion klicken.

Verwendung des Serververarbeitungsmodus – Jobabläufe

Wie bereits im Abschnitt „Schnittstellen“ beschrieben, können Sie über das Einstellungsmenü einen Job-Flow erstellen und konfigurieren. Erstellen wir nun einen Beispiel-Job-Flow und einen Beispiel-Jobplan, um zu sehen, wie wir einen ConvertToPdf- und Stamp-Job automatisieren können.

• Gehen Sie im Menü „Einstellungen“ zu „Auftragskonfiguration“.
• Im Abschnitt „Job-Abläufe“ können Sie über die Schaltfläche „Neu“ einen neuen Job-Ablauf hinzufügen.
• Fügen Sie einen beliebigen Namen Ihrer Wahl hinzu.
• Mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ können die Aktionen „In PDF konvertieren“ und „Stempeln“ hinzugefügt werden.

Wechseln Sie nun zur Registerkarte „Jobplan“.

• Wählen Sie den gewünschten Jobablauf aus.
• Wählen Sie einen Ordner als Quelle aus: Zum Hinzufügen von Dokumenten zur Konvertierung
• Wählen Sie den Zielordner für die Ausgabedateien aus und speichern Sie die Datei.
• Aktivieren Sie den Jobplan, indem Sie den Schalter rechts neben dem Feld „Maschinen“ einschalten. Fertig!

Wenn Sie nun eine Datei in den Quellordner ziehen oder hinzufügen, erkennt PDF4me diese automatisch, verarbeitet sie und speichert sie im Zielordner. Wenn Sie beispielsweise eine .docx-, eine .pptx- und eine .xlsx-Datei in den Quellordner hinzufügen, konvertiert PDF4me diese in PDF und fügt anschließend den konfigurierten Text auf den Seiten des PDF-Dokuments ein.

Direkte Verarbeitung aus dem Datei-Explorer

Alternativ können Sie Dokumente direkt von Ihrem Computer aus verarbeiten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Dokumente in einem beliebigen Ordner klicken. PDF4me erkennt automatisch das Dokumentformat und zeigt die verfügbaren Optionen für das jeweilige Format an.

Angenommen, auf Ihrem Desktop befinden sich Microsoft Word-Dokumente. Wenn Sie die PDF4me-App bereits installiert haben, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die .docx-Datei. Daraufhin werden Ihnen Optionen zum Konvertieren oder Optimieren des Dokuments als PDF angezeigt.

Laden Sie unsere Desktop-App herunter, installieren Sie sie und probieren Sie sie aus. Teilen Sie uns Ihre Meinung mit. Weitere Informationen zur Desktop-App finden Sie im PDF4me API-Portal.