Erstellen Sie Automatisierungen mit PDF4me und Azure Logic Apps.

Azure Logic Apps ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Sie Ihre Arbeitsabläufe und Geschäftslogik organisieren und automatisieren können, indem Sie Anwendungen integrieren und Daten unternehmensübergreifend austauschen. Logic Apps vereinfachen die Integration von Anwendungen, die Kommunikation und den Datenaustausch über Logik und ermöglichen so die Erstellung robuster und skalierbarer Lösungen.

Was sind Power Automate und Azure Logic Apps?

Beide Dienste basieren auf Workflows und automatisieren Ihre Geschäftsprozesse oder Systeme durch einfache Integration mit anderen Microsoft-Diensten oder über 300 Drittanbieter-Konnektoren. Für den Einstieg in die Workflow-Erstellung ist nur ein kurzer Lernprozess erforderlich.

Wesentliche Unterschiede zu Power Automate

Microsoft Flow ist ein Software-as-a-Service-Angebot von Microsoft, mit dem Workflows mithilfe von Konnektoren definiert werden können. Für den Einstieg ist kein Azure-Abonnement erforderlich. Obwohl die Workflow-Definition mit Microsoft Flow kostenlos möglich ist, bestehen im Vergleich zu Azure Logic Apps einige Einschränkungen.

Microsoft Flow unterstützt keine Enterprise-Konnektoren, keine Governance-Funktionen und keine Integration mit Azure DevOps für die CI/CD-Bereitstellung.

Im Gegensatz dazu bieten Azure Logic Apps Unterstützung für eine Vielzahl von Diensten wie Aktivitätsprotokolle für Governance, Enterprise-Konnektoren, Integration mit Visual Studio und mehr.

Betrachten wir ein kleines Anwendungsbeispiel, um zu sehen, wie wir mit PDF4me-Konnektoren und Azure Logic Apps eine robuste Automatisierung erreichen können. Nehmen wir beispielsweise an, Office-Dokumente würden automatisch in PDF konvertiert, sobald eine Datei in Dropbox hochgeladen wird.

Wir werden uns ansehen, wie Sie Ihren ersten Workflow in Azure Logic Apps über das Azure-Portal erstellen.

• Melden Sie sich mit Ihren Azure-Kontodaten beim Azure-Portal an.
• Suchen Sie im Suchfeld des Azure-Portals nach „Logic Apps“ und wählen Sie „Logic Apps“ aus.
• Auf der Seite „Logic Apps“ wählen Sie „Hinzufügen“, um Ihre eigene Logic App zu erstellen.
• Im Logic App-Assistenten geben Sie grundlegende Details und Einstellungen für Ihre Logik-App an, wie z. B. einen Namen für Ihre App, Ressourcengruppe, Region usw.
• Wenn Sie bereit sind, wählen Sie „Überprüfen + Erstellen“. Bestätigen Sie die von Ihnen angegebenen Details und wählen Sie „Erstellen“.
• Nachdem Azure Ihre App erfolgreich bereitgestellt hat, wählen Sie „Zu Ressource wechseln“ . Alternativ können Sie Ihre Logik-App auch über das Suchfeld finden und auswählen, indem Sie den App-Namen eingeben.

Der Logic Apps Designer öffnet sich und zeigt eine Seite mit einem Einführungsvideo und den häufig verwendeten Triggern an. Wählen Sie im Abschnitt „Vorlagen“ die Option „Leere Logic App“ aus.

Erstellen eines Workflows mit PDF4me Connect

Um PDF4me Connect zu nutzen, benötigen Sie ein Konto bei PDF4me. Entwickler, die regelmäßig Automatisierungsaufgaben erledigen, können ein Entwicklerkonto bei uns eröffnen und aus verschiedenen Tarifen wählen. Endnutzer, die nur gelegentlich kleinere Automatisierungsaufgaben durchführen, können mit einem Kundenkonto beginnen.

Sobald Sie ein Konto eingerichtet haben, sehen wir uns die weiteren Schritte an.

Trigger-Ausführung

Logic Apps bietet verschiedene Triggertypen zum Starten Ihres Workflows. Dieser kann regelmäßig ausgeführt, per HTTP-Anfrage gestartet oder sogar über benutzerdefinierte Triggerereignisse der App ausgelöst werden. In unserem Beispiel wird der Workflow gestartet, sobald eine Datei im Dropbox-Ordner erstellt wird.

Im Fenster „Triggerkonfiguration“ wählen Sie den Quellordner aus, in dem die zu konvertierenden Dokumente abgelegt werden sollen.

Weitere Parameter können je nach Bedarf Ihrer Logik festgelegt werden.

Wählen Sie PDF4me Connect.

Klicken Sie nach Abschluss des Trigger-Abschnitts auf „ Neuer Schritt“. Es öffnet sich ein Fenster mit zahlreichen App-Vorschlägen. Suchen Sie dort nach PDF4me und wählen Sie PDF4me Connect aus, da dies der empfohlene und erweiterte Connector von PDF4me ist.

Wählen Sie die Aktion „In PDF konvertieren“.

Sobald Sie PDF4me Connect ausgewählt haben, wird Ihnen eine Liste mit Aktionen angezeigt, die PDF4me bereitstellt, um Ihnen die Einrichtung Ihrer PDF-bezogenen Automatisierung zu erleichtern.

In unserem Beispiel können Sie die Aktion „In PDF konvertieren“ aus der Liste auswählen.

Eingabefelder der Aktion „In PDF konvertieren“ zuordnen

Sie müssen die Werte für die ausgewählte Aktion festlegen -

• Dateiinhalt: Eingabedateiinhalt aus der Auslöseaktion.
• Dateiname: Geben Sie den Dateinamen aus der Auslöseaktion ein.

Konvertierte PDF-Datei im Dropbox-Speicherort speichern

Nun müssen Sie als letzten Schritt die konvertierten Ausgabedateien an einem gewünschten Zielort speichern.

Wie bei jeder anderen Aktion müssen Sie auch hier einige Parameter konfigurieren, um Ihre Ergebnisdateien in Ihrem Cloud-Speicher zu speichern.

• Ordnerpfad: Wählen Sie den Ordner aus, in dem Ihre konvertierte PDF-Datei gespeichert werden soll.
• Dateiname: Ausgabedateiname für die PDF4me-Konvertierungsaktion.
• Dateiinhalt: Inhalt der Ausgabedatei aus der PDF4me-Konvertierungsaktion.

Führen Sie Ihre Logik-App aus

Nachdem Sie Ihre Logik-App erstellt haben, können Sie die Schritte erneut durchlaufen, um sicherzustellen, dass Ihr Workflow korrekt konfiguriert ist. Sie können die Logik-App testen und warten, bis sie Ihren Quellordner gemäß dem festgelegten Zeitplan überprüft hat. Alternativ können Sie Ihre Logik-App manuell ausführen, indem Sie in der Symbolleiste des Logic Apps Designers auf „Ausführen “ (Symbol) klicken, wie im folgenden Screenshot dargestellt.

Fertig! Sobald Ihre Logik-App einen Durchlauf mit den Testdateien im Quellordner abgeschlossen hat, finden Sie die Ergebnisdateien innerhalb weniger Sekunden im Zielverzeichnis. Dies bestätigt, dass Ihre Logik korrekt implementiert ist und einwandfrei funktioniert.

Nachfolgend ein Screenshot, der eine konvertierte PDF-Datei zeigt, die im DropBox-Ordner der Beispiel-Logic-App gespeichert ist.

In diesem Artikel haben Sie Ihre erste Logic App im Azure-Portal mit einem PDF4me-Connector erstellt, um Office-Dokumente in PDFs zu konvertieren und im gewünschten Dropbox-Speicherort zu speichern. Neben der PDF-Konvertierung bietet der PDF4me-Connector viele weitere Aktionen, die Sie effektiv in Ihre Workflow-Automatisierung einbinden und so Ihre täglichen Arbeitsabläufe vereinfachen können.

Viel Spaß mit der Automatisierung!