Automatisierungen mit PDF4me und Azure Logic Apps erstellen
Azure Logic Apps ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Sie Ihre Arbeitsabläufe und Geschäftslogik organisieren und automatisieren können, indem Sie Apps integrieren, um Daten zwischen Unternehmen oder Firmen zu übertragen. Logic Apps machen es einfach, Apps zu integrieren, zu kommunizieren und Daten über Logik zu übertragen, indem sie robuste und skalierbare Lösungen erstellen.
Was sind Power Automate und Azure Logic Apps?
Beide Dienste sind workflowbasiert und können Ihren Geschäftsprozess oder Ihr System mit einfacher Integration in andere Microsoft-Dienste oder über 300 Konnektoren von Drittanbietern automatisieren. Diese Dienste erfordern eine kleine Lernkurve, damit Sie mit der Erstellung von Workflows beginnen können
Hauptunterschiede mit Power Automate
Microsoft Flow ist ein Software-as-a-Service-Angebot von Microsoft, das zur Definition von Workflows mithilfe von Konnektoren verwendet wird und für das zunächst kein Azure-Abonnement erforderlich ist. Obwohl es möglich ist, den Workflow mit Microsoft Flow kostenlos zu definieren, hat es einige Einschränkungen gegenüber Azure Logic Apps.
Microsoft Flow unterstützt keine Enterprise-Konnektoren, keine Governance und keine Integration mit Azure DevOps für die CI/CD-Bereitstellung.
Im Gegensatz dazu weisen Azure Logic Apps Unterstützung für eine Vielzahl von Diensten wie Aktivitätsprotokoll für Governance, Enterprise-Konnektoren, Integration mit Visual Studio und mehr auf.
Erstellen Ihres ersten Logic Apps-Workflows
Nehmen wir einen kleinen Anwendungsfall, um zu sehen, wie wir eine robuste Automatisierung mit PDF4me-Konnektoren und Azure Logic Apps erreichen können. Sagen wir z. B., beliebige Office-Dokumente automatisch in PDF konvertieren, wenn eine Datei in den Dropbox-Speicher hochgeladen wird.
Wir werfen einen Blick darauf, wie Sie Ihren ersten Workflow in Azure Logic Apps über das Azure-Portal erstellen können.
Melden Sie sich beim Azure-Portal mit Ihren Azure-Konto-Anmeldeinformationen an.
Suchen Sie im Suchfeld des Azure-Portals nach Logic Apps und wählen Sie Logic Apps.
- Wählen Sie auf der Seite “Logic Apps” die Option “Hinzufügen”, um Ihre eigene Logik-App zu erstellen.
- Geben Sie im Logik-App-Assistenten grundlegende Details und Einstellungen für Ihre Logik-App an, z. B. einen Namen für Ihre App, eine Ressourcengruppe, eine Region usw.
Wenn Sie bereit sind, wählen Sie “Überprüfen + Erstellen”. Bestätigen Sie die von Ihnen angegebenen Details und wählen Sie “Erstellen”.
Nachdem Azure Ihre App erfolgreich bereitgestellt hat, wählen Sie Go to resource. Sie können Ihre Logik-App auch über das Suchfeld finden und auswählen, indem Sie den Namen Ihrer App eingeben.
Der Logic Apps Designer wird geöffnet und zeigt eine Seite mit einem Einführungsvideo und den häufig verwendeten Auslösern an. Wählen Sie im Bereich Vorlagen die Option Leere Logic App.
Erstellen eines Workflows mit PDF4me Connect
Um mit der Nutzung von PDF4me Connect zu beginnen, benötigen Sie ein Konto bei PDF4me. Wenn Sie ein Entwickler sind, der viele Automatisierungsaufträge plant, können Sie ein Entwicklerkonto bei uns eröffnen und aus einigen großartigen Plänen wählen. Wenn Sie ein Endanwender sind, der von Zeit zu Zeit kleinere Automatisierungsaufträge sucht, könnten Sie mit einem Consumer Account beginnen.
Wenn Sie mit einem Konto fertig sind, lassen Sie uns die weiteren Schritte betrachten.
Trigger-Ausführung
Logic Apps haben mehrere Arten von Triggern, um Ihren Workflow zu starten. Er kann so geplant werden, dass er in einem regelmäßigen Intervall ausgeführt wird, oder er kann mit einer HTTP-Anfrage gestartet werden, oder er kann sogar über die benutzerdefinierten Trigger-Ereignisse der Apps ausgelöst werden. In unserem Beispiel lösen wir den Workflow aus, wenn eine Datei im Dropbox-Ordner erstellt wird.
Wählen Sie im Trigger-Konfigurationsfenster den Quellordner, in dem Sie die zu konvertierenden Dokumente ablegen möchten.
Andere Parameter können je nach Bedarf Ihrer Logik eingestellt werden.
Wählen Sie PDF4me Connect
Klicken Sie auf den Schritt Neu, nachdem Sie den Trigger-Teil abgeschlossen haben. Es wird ein Fenster mit vielen App-Vorschlägen angezeigt, in dem Sie nach PDF4me suchen und PDF4me Connect auswählen können, da dies der empfohlene und erweiterte Connector von PDF4me ist.
Wählen Sie die Aktion In PDF konvertieren
Sobald Sie PDF4me Connect ausgewählt haben, wird eine Liste von Aktionen angezeigt, die PDF4me zur Verfügung stellt, um Ihnen die Einrichtung Ihrer PDF-bezogenen Automatisierung zu erleichtern.
Für unser Beispiel können Sie die Aktion In PDF konvertieren aus der Liste auswählen.
Eingabefelder mit der Aktion In PDF konvertieren zuordnen
Sie müssen die Werte für die ausgewählte Aktion einstellen -
Dateiinhalt - Eingabedateiinhalt aus der Triggeraktion.
Dateiname - Eingabedateiname aus der Triggeraktion.
Konvertierte PDF-Datei in DropBox-Speicherort speichern
Als letzten Schritt müssen Sie nun die konvertierten Ausgabedateien an einem gewünschten Zielort speichern.
Wie bei jeder anderen Aktion müssen Sie auch hier ein paar Parameter für die Speicherung Ihrer Ergebnisdateien in Ihrem Cloud-Speicher konfigurieren.
Ordnerpfad - Wählen Sie den Ordner, in dem die konvertierte PDF-Datei gespeichert werden soll.
Dateiname - Name der Ausgabedatei für die PDF4me Convert-Aktion.
Dateiinhalt - Inhalt der Ausgabedatei von der PDF4me Convert-Aktion.
Starten Sie Ihre Logik-App
Nachdem Sie Ihre Logik-App erstellt haben, können Sie die Schritte erneut durchlaufen, um sich zu vergewissern, dass Ihr Workflow korrekt konfiguriert ist. Sie können testen und darauf warten, dass die Logic App Ihren Quellordner basierend auf dem angegebenen Zeitplan prüft. Oder Sie können Ihre Logic App manuell ausführen, indem Sie Ausführen(Symbol) in der Symbolleiste von Logic Apps Designer auswählen, wie im folgenden Screenshot gezeigt.
Erledigt! Sobald Ihre Logik-App einen Durchlauf mit allen Testdateien, die Sie dem Quellordner hinzugefügt haben, abgeschlossen hat, werden Sie die Ergebnisdateien in wenigen Sekunden in Ihrem Zielverzeichnis finden können. Dies bestätigt, dass Ihre Logik gut aufgebaut ist und einwandfrei funktioniert.
Der folgende Screenshot zeigt eine konvertierte PDF-Datei, die am Speicherort des DropBox-Ordners aus der Beispiel-Logic-App gespeichert ist.
In diesem Artikel haben Sie Ihre erste Logic App im Azure-Portal mit einem PDF4me-Connector zum Konvertieren von Office-Dokumenten in PDF und zum Speichern in Ihrem gewünschten Dropbox-Speicherort erstellt. Wie Konvertieren in PDF bietet der PDF4me-Konnektor viele weitere Aktionen, die effektiv in Ihrer Workflow-Automatisierung verwendet werden können und Ihre täglichen Routinen erleichtern.
