Zum Hauptinhalt springen
Blog · Dokumentenautomatisierung

Erweiterte OCR für Bilder mit Power Automate

29. Mai 2022 · Text in gescannten Dokumenten und Bildern mithilfe der PDF-OCR-Aktion von Power Automate erkennen. Außerdem können Dateien mithilfe regulärer Ausdrücke umbenannt und sortiert werden.

Wir erfassen zahlreiche Bilder von Dokumenten oder Oberflächen mit Text, um die Daten zu extrahieren oder später darauf zurückzugreifen. Die Umwandlung gescannter Dokumente oder Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien ist für deren Weiterverarbeitung wichtig. Die am häufigsten verwendete Technologie zur Durchsuchbarkeit von PDFs ist die optische Zeichenerkennung (OCR).

PDF4me bietet eine hochwertige PDF-OCR-Funktion mit äußerst präziser Texterkennung. Bei Hunderten von gescannten Dokumenten, die erkannt werden müssen, ist jedoch die Automatisierung die einzige Lösung. Auch hierfür bietet PDF4me eine Lösung.

In Kombination mit Power Automate aus Microsoft Power Apps automatisiert PDF4me Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit Dokumentenverarbeitung, die oft monoton und zeitaufwändig sind. PDF4me mit Power Automate verbindet Datenquellen, Anwendungen und Dienste und ermöglicht so die einfache Erstellung robuster Workflows zur Automatisierung von Dokumentenverarbeitungsaufgaben.

Wie verwende ich OCR in Power Automate?

Betrachten wir ein Beispiel, wie wir ein Bild mithilfe der PDF4me-OCR-Aktion in Power Automate in eine PDF-Datei umwandeln können. Angenommen, wir haben einige Bilder von Dokumenten oder Bilder mit Text in OneDrive oder erwarten, dass diese in einem bestimmten Ordner eintreffen. Konvertieren wir sie in PDF und führen wir eine Texterkennung (OCR) durch.

Ablauf für die erweiterte PDF-OCR mit Power Automate

Einen Auslöser für OneDrive hinzufügen

Power Automate bietet verschiedene Trigger-Typen zum Starten Ihres Workflows. In diesem Anwendungsfall fügen Sie einen OneDrive-Trigger hinzu, um die Automatisierung zu starten.

Google Drive-Trigger für OCR-Ablauf

Fügen Sie „In PDF konvertieren“ für Dokumentbilder hinzu

Klicken Sie nach Abschluss des Trigger-Abschnitts auf „Neuer Schritt“. Es erscheint eine Aufforderung mit zahlreichen App-Vorschlägen. Suchen Sie dort nach PDF4me und wählen Sie PDF4me Connect aus. Wählen Sie anschließend in der Liste der Aktionen die Option „In PDF konvertieren“ .

PDF-Konvertierungsaktion für die Bild-zu-PDF-Konvertierung

Wählen Sie die Aktion „PDF in bearbeitbares PDF konvertieren“ mithilfe von OCR.

Wählen Sie in der PDF4me-Aktionenliste die Option PDF OCR aus .

Dateiinhalt: Inhalt der Kartenquelldatei (PDF) aus der vorherigen Aktion. Dateiname: Inhalt der Kartenquelldatei (PDF) aus der vorherigen Aktion. Qualitätstyp: Wählen Sie den Qualitätstyp: Entwurf oder Hoch .

PDF4me empfiehlt die OCR-Profilerkennung hoher Qualität für Bilder, die eine genaue Erkennung auch komplexer Bilder gewährleistet.

PDF-OCR-Aktion von PDF4me

OCR-verarbeitete Dateien speichern

Fügen Sie nach der OCR-Aktion abschließend eine Aktion zum Speichern der erstellten PDF-Dateien im gewünschten Speicherort hinzu. In diesem Beispiel verwenden wir erneut die OneDrive-Speicheraktion.

OCR-verarbeitetes PDF in OneDrive speichern

Sie können im Feld „Dateiname“ auch reguläre Ausdrücke (RegEx) verwenden, um dynamische Namen zu erstellen , die eine bessere Sortierung der verarbeiteten Dokumente ermöglichen.

Dynamische Dateinamen mit regulären Ausdrücken in Power Automate

Gebrauchsfertige Vorlagen für OCR

Damit Sie schnell loslegen können, haben wir einige Vorlagen für Sie vorbereitet.

Erledigen Sie Ihre Dokumente.

Integrieren Sie es mit der API in Ihr Produkt, automatisieren Sie es ohne Programmierung oder nutzen Sie die kostenlosen Tools in Ihrem Browser. Keine Kreditkarte erforderlich.

Beginnen Sie mit einem einzigen Anrufcurl -X POST https://api.pdf4me.com/v1/ConvertToPdf

Kostenloses Angebot · Keine Kreditkarte erforderlich