Dokumente ganz einfach per E-Mail teilen
Die Digitalisierung schreitet rasant voran. Dies hat auch das Dokumentenmanagementsystem maßgeblich beeinflusst. Dokumente werden in letzter Zeit in immer größerem Umfang digitalisiert. Der Austausch dieser Dokumente ist ebenfalls ein wichtiger Bestandteil dieses Prozesses.
Wir nutzen meist E-Mail-Dienste und Cloud-Speicher, um Dokumente auszutauschen. PDF4me bietet Ihnen eine schnelle Möglichkeit, Ihre Dokumente an verschiedene Personen oder Ihre E-Mail-Adressen zu senden, ohne dass Sie Ihren E-Mail-Dienst nutzen müssen. Alle mit PDF4me verarbeiteten Dokumente können direkt aus dem Ausgabefenster per E-Mail versendet werden. Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenverwaltung mit PDF4me – sparen Sie Zeit und Datenvolumen.
Wie kann ich Dokumente direkt aus PDF4me teilen?
Schauen wir uns an, wie Sie konvertierte, zusammengeführte oder optimierte Dokumente direkt aus der PDF4me-App an eine E-Mail-Adresse senden können. Das ist ganz einfach – sehen Sie sich beispielsweise an, wie Sie ein Dokument konvertieren und direkt an eine E-Mail-Adresse senden.
- Wählen Sie auf der Startseite die Funktion „PDF-Konverter“ aus.
- Laden Sie das Dokument hoch und konvertieren Sie es in PDF.
Im Ausgabefenster sehen Sie ein Symbol mit einem Briefumschlag.
- Wählen Sie das Symbol aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Dateien gesendet werden sollen. Sie können auch eine individuelle Nachricht für den Empfänger hinzufügen.
- Wählen Sie „E-Mail senden“ .
Erledigt! Eine E-Mail mit den Download-Informationen wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Wo ist mein Verlauf der freigegebenen Dokumente?
Die Details aller freigegebenen Dokumente finden Sie auf der Seite „Dokumente freigeben“ . Den Link zu dieser Seite finden Sie im Benutzermenü.
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