Wie können Dokumente per E-Mail direkt aus PDF4me heraus ausgetauscht werden?
Dokumente einfach per E-Mail austauschen
Die Welt digitalisiert sich in einem sehr schnellen Tempo. Dies hat auch das Dokumentenmanagementsystem stark beeinflusst. Dokumente werden in letzter Zeit in größerem Umfang digitalisiert. Die gemeinsame Nutzung dieser Dokumente ist ebenfalls ein wichtiger Teil dieses Prozesses.
Bei der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten sind wir hauptsächlich auf unsere E-Mail-Dienste und den Cloud-Speicher angewiesen. PDF4me bietet eine schnelle Möglichkeit, Ihre Dokumente zwischen verschiedenen Personen oder an Ihre Mail-IDs weiterzuleiten, ohne auf Ihren E-Mail-Dienst zugreifen zu müssen. Alle mit PDF4me verarbeiteten Dokumente können jetzt direkt vom Ausgabefenster aus per E-Mail ausgetauscht werden. Machen Sie Ihren Dokumentenmanagementprozess mit PDF4me bequem - Sparen Sie Zeit und sparen Sie Daten.
Wie können Dokumente direkt aus PDF4me heraus ausgetauscht werden?
Sehen wir uns an, wie Sie Dokumente, die Sie konvertiert, zusammengeführt oder optimiert haben, direkt aus der PDF4me-Anwendung heraus an eine Mail-ID senden können. Dies ist ein einfacher Prozess, z.B. - sehen Sie, wie wir ein Dokument konvertieren und direkt an eine E-Mail-Adresse senden können.
- Wählen Sie die Funktion PDF-Konverter auf der Homepage.
- Laden Sie das Dokument hoch und konvertieren Sie es in PDF.
Im Ausgabefenster sehen Sie ein Icon mit einem Umschlagsymbol.
- Wählen Sie das Symbol.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie die Dateien senden möchten. Sie können auch eine benutzerdefinierte Nachricht für den Empfänger hinzufügen.
- Wählen Sie E-Mail senden.
Erledigt! Eine Mail mit den Download-Informationen wird an die Mail-ID geschickt.
Ein Download-Link wird an die Mail-ID des Absenders geschickt. Die entsprechenden Dateien werden eine Download-Gültigkeit von 14 Tagen haben. Danach werden die Dateien als Teil unserer Sicherheitsrichtlinien von den PDF4me-Servern gelöscht.
Wo ist die Geschichte meiner gemeinsam genutzten Dokumente?
Die Details aller gemeinsam genutzten Dokumente finden Sie auf der Seite Dokumente gemeinsam nutzen. Den Link zu der Seite finden Sie im Benutzermenü.
Auf die Seite Gemeinsame Dokumente können Sie nur zugreifen, wenn Sie ein registrierter Benutzer sind.
