PDF-Report erstellen mit der besten Online-PDF-Tool-Suite

Wie kann ich am besten einen einzelnen PDF-Bericht aus mehreren Dateien erzeugen?

Angenommen, Ihr Text befindet sich in Microsoft Word. Ihre Tabellenkalkulationsdaten sind in Excel. Außerdem gibt es einige Bilder und Sie benötigen ein Deckblatt.

Gibt es eine einfache Möglichkeit, all diese Informationen in einer PDF-Datei zusammenzuführen? Und kann man die neue Datei einfach bearbeiten?

Dieser Artikel befasst sich mit unserer Online-PDF-Konvertierungssoftware und wie sie dabei helfen kann, den perfekten PDF-Report zu erstellen.

Sie lernen, wie Sie mehrere Dateien auf einmal hochladen und konvertieren können. Dann erfahren Sie, wie Sie sie in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen und jede Seite organisieren. Sie können sogar Bilder drehen, Anmerkungen hinzufügen und alles nach Ihren Wünschen bearbeiten.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie einfach es ist, einen PDF-Report mit PDF4me zu erstellen.

Warum ein PDF-Report?

Vielleicht haben Sie Microsoft Word oder Apples Pages verwendet, um Ihren Bericht zu schreiben. Dann verlangt Ihr Chef oder Tutor, dass er im PDF-Format verschickt wird.

Was ist so besonders an einem PDF, dass es jeder zu benutzen scheint?

PDF oder Portable Document Format ist das bekannteste Dateiformat, das von jeder Art von Computergerät geöffnet und angezeigt werden kann.

Ein PDF sieht auf einem Mac, PC, Android-Telefon oder Chromebook identisch aus. Im Gegensatz zu Word- oder Excel-Dokumenten werden Schriften und Bilder immer gleich dargestellt, unabhängig vom Gerät oder Betriebssystem. Es gibt keine Kosten, um ein PDF anzusehen und viele kostenlose PDF-Reader-Apps existieren, um genau das zu tun.

Die meisten Unternehmen, Hochschulen und Schulen ziehen es vor, dass ihre Mitarbeiter und Studenten Berichte in PDF konvertieren. Auf diese Weise arbeitet jeder mit genau demselben Dokument, wie es für die Anzeige vorgesehen war.

Sammeln von Dokumenten zum Konvertieren in PDF

Die Konvertierung eines Dokuments in eine PDF-Datei ist extrem einfach. Problematischer wird es, wenn der Bericht aus mehreren Dateien und Typen besteht, die nicht miteinander verbunden sind.

Der erste Schritt zur Erstellung eines PDF-Berichts besteht darin, alle Informationen möglichst an einem Ort zu sammeln. Obwohl unsere kostenlose Online-PDF-Konverter-Software Dateien von fast überall importieren kann, ist es besser, sich zu organisieren.

Kopieren oder verschieben Sie Ihre Excel-Tabellen, JPEGs und Textverarbeitungsdokumente in einen Ordner. Auf diese Weise ist alles zentralisiert.

Überlegen Sie dann, wie das Endprodukt aussehen soll.

Wird Ihr Bericht ein Deckblatt haben? Wie sieht es mit dem Inhaltsteil aus? Wie werden Tabellenkalkulationsdaten eingefügt und wo werden die Bilder platziert?

Sobald Sie einen Plan erstellt haben, ist es an der Zeit, den PDF-Konverter zu verwenden, um Ihren Bericht zu erstellen.

PDF4me Kostenloser Online-PDF-Konverter

Der PDF4me-Konverter führt Ihren PDF-Report in 5 einfachen Schritten zusammen und erstellt ihn:

• Wählen Sie Ihre Dateien aus und laden Sie sie hoch
• Wählen Sie die Optimierungsstufe
• Wählen Sie die Option Zusammenführen
• Ordnen Sie Ihre Dokumentseiten bei Bedarf neu an
• In PDF konvertieren

Der erste Schritt ist der Besuch unserer Homepage PDF4me.com und die Auswahl der Option PDF-Konverter.

Tippen Sie entweder auf das Plus-Symbol oder ziehen Sie bis zu 4 Dokumente per Drag-and-Drop, um den Upload zu starten. Pro-Kunden können bis zu 20 auswählen. Sie können auch Dateien aus Google Drive und Dropbox importieren.

Unsere Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren PDF-Bericht für das Web zu optimieren oder die maximale Dateikomprimierung zu wählen. Wählen Sie “Keine” für keine Komprimierung.

An dieser Stelle können Sie wählen, ob Sie Ihre Dateien zu einer PDF-Datei zusammenführen möchten.

Wählen Sie auf der rechten Seite des Bildschirms unter den Komprimierungsoptionen die Option PDF-Ausgabedateien zu einem einzigen PDF zusammenführen. Die Liste auf der linken Seite ändert sich und zeigt die Seitenreihenfolge der einzelnen Dateien an.

Klicken Sie auf eine Datei und ziehen Sie sie nach oben oder unten, um ihre Reihenfolge zu ändern. Wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche “Konvertierung starten”, um mit der Konvertierung Ihrer PDF-Datei zu beginnen.

Merge PDF-Konvertierung komplett

Der PDF-Konvertierungsprozess dauert einige Sekunden, wenn Sie eine schnelle Internetverbindung haben. Unsere Software zeigt eine Meldung “Job Completed” an, wenn die Konvertierung abgeschlossen ist.

Mit PDF4me können Sie Ihren neuen PDF-Bericht ganz einfach herunterladen, exportieren und weitergeben.

Tippen Sie auf die Schaltfläche “Download”, um sie auf Ihrem Gerät zu speichern. Oder wählen Sie Google Drive oder Dropbox, um ihn an diese Cloud-Datei-Apps zu senden. Sie können Ihren Bericht auch an eine E-Mail anhängen oder einen freigebbaren Link kopieren.

Sie haben nun einen vollständig zusammengeführten PDF-Report aus mehreren Dokumenten.

Was aber, wenn Sie mehr Kontrolle über Ihr PDF benötigen? Wie können Sie das Seitenlayout ändern und den Inhalt bearbeiten, einschließlich Hervorhebungen und Formen hinzufügen?

PDF-Report bearbeiten

PDF4me verfügt über eine vollständige Bearbeitungssuite, so dass Sie Ihre PDFs online ändern und verwalten können.

Tippen Sie auf das Lupensymbol für die Vorschau unter der roten Wolke. Dadurch wird der Bildschirm PDF bearbeiten geöffnet.

Die Symbolleiste auf der linken Seite ermöglicht es Ihnen:

• Kommentare/Anmerkungen hinzufügen
• Text farbig markieren
• Zeichnen und Hinzufügen von Formen
• Briefmarken hinzufügen
• Bilder einfügen

Die leistungsstarken Funktionen von PDF4me verwandeln Ihre Hochformatansicht mit einem einzigen Klick in ein Querformat. Sie können Seiten löschen und wenn Sie einen Fehler machen, ist es einfach, sie wiederherzustellen. Über das Optionsmenü können Sie Ihre Auswahl auch invertieren.

Organisieren von PDF-Reports

Der Bildschirm Job Completed bietet eine Fülle von zusätzlichen Optionen für die Arbeit mit Ihrem zusammengeführten PDF-Bericht.

Tippen Sie auf die Schaltfläche Seiten ordnen.

Dieser Bildschirm zeigt die Reihenfolge der einzelnen Seiten Ihrer neuen PDF-Datei an. Zum Bearbeiten ziehen Sie einfach eine Seite und legen sie an der gewünschten Stelle ab.

Wenn Sie mehrere Seiten verschieben müssen, halten Sie die Strg-Taste (Windows-Benutzer) oder die Befehlstaste (Mac-Benutzer) gedrückt. Jede ausgewählte Seite wird mit einem roten Rahmen versehen. Sie können dann Ihre Auswahl ziehen, um Ihren Bericht zu ordnen.

Sie möchten eine Seite drehen? Oder eine aus Ihrem neuen Bericht löschen?

Die leistungsstarken Funktionen von PDF4me verwandeln Ihre Hochformatansicht mit einem einzigen Klick in ein Querformat. Sie können Seiten löschen und wenn Sie einen Fehler machen, ist es einfach, sie wiederherzustellen. Über das Optionsmenü können Sie Ihre Auswahl auch invertieren.

Bester Online-PDF-Konverter

Die Erstellung eines PDF-Reports muss nicht schwierig sein.

Mit unserem PDF-Konverter können Sie Word in PDF, Excel in PDF und die meisten gängigen Dateiformate hochladen. Mit unserer Software können Sie dann Seiten organisieren und bearbeiten, bis Sie zufrieden sind.

Sie können dann den PDF-Bericht herunterladen, ihn online teilen oder in Ihren Cloud-Konten speichern. Aber das ist nur der Anfang.

PDF4me verfügt über viele nützliche Funktionen, mit denen Sie Ihre PDFs verbessern können.

Sie können unterschreiben, teilen, komprimieren, schützen und Wasserzeichen und QR-Codes hinzufügen. Zeigen Sie eine Vorschau Ihres Dokuments an, bevor Sie es herunterladen. Oder konvertieren Sie es in ein anderes Dateiformat - Sie haben die Wahl!

Mit PDF4me können Sie zwei Dateien pro Stunde kostenlos konvertieren. Wenn Sie eine unbegrenzte Nutzung benötigen, kostet unsere Pro-Lizenz nur $6 pro Monat.

Das Erstellen und Bearbeiten von PDF-Berichten ist mit PDF4me einfach und leistungsstark.