5 unverzichtbare PDF-Tools für die Arbeit von zu Hause aus (online verfügbar)

PDFs sehen zwar professionell aus, aber ohne die richtigen Werkzeuge kann man damit nichts anfangen.

In Zeiten, in denen der Online-Austausch von Dokumenten zur Grundlage der Telearbeit geworden ist, können Sie es sich nicht leisten, stundenlang mit einem PDF-Dokument herumzuhantieren und zu versuchen, es zum Laufen zu bringen. Was also tun?

Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen einige hilfreiche Online-PDF-Tools vorzustellen, die das Arbeiten von zu Hause aus deutlich erleichtern werden. Also, legen wir los!

Warum das Arbeiten von zu Hause zur neuen Normalität geworden ist

Das Coronavirus hat viele Angestellte gezwungen, ihre Büros zu verlassen und in die relative Sicherheit ihrer eigenen vier Wände zurückzukehren. Tatsächlich arbeitete Ende 2020 etwa ein Fünftel der amerikanischen Erwerbstätigen von zu Hause aus.

Dies begann als vorübergehende Änderung, aber es könnte sein, dass es nicht so bleibt .

Unternehmen haben viel Geld in digitale Tools investiert, um ihren Mitarbeitern das Arbeiten von zu Hause aus zu ermöglichen. Die Rückkehr ins Büro würde diesen Unternehmen finanzielle Verluste bescheren.

Viele Angestellte (und Arbeitgeber) haben festgestellt, dass das Arbeiten von zu Hause aus funktioniert. Der Wechsel verlief für viele Unternehmen besser als erwartet, und viele Angestellte haben den Wunsch geäußert, zumindest einen Teil der Woche von zu Hause aus zu arbeiten.

Aus diesen Gründen können wir davon ausgehen, dass das Arbeiten von zu Hause aus auch lange nach dem Ende der Pandemie zumindest teilweise zur neuen Normalität gehören wird.

Warum Unternehmen auf papierloses Arbeiten umsteigen

Schon bevor COVID-19 die Arbeitswelt ins Chaos stürzte, hatten die meisten Unternehmen bereits mit dem Übergang zu papierlosen Arbeitsabläufen begonnen.

Warum?

Durch den Verzicht auf Papier wird viel Bürofläche gespart. Außerdem wird die Arbeit komfortabler, da alle benötigten Informationen digitalisiert und jederzeit verfügbar sind.

Wenn Sie all diesen Papierkram loswerden, sparen Sie auch die damit verbundenen Kosten. Das kann Ihnen viel Geld sparen, das Sie in andere Bereiche Ihres Unternehmens investieren können .

Kunden achten auch auf die Umweltauswirkungen Ihres Unternehmens. Die Umstellung auf papierlose Prozesse macht Sie umweltfreundlicher und kann so mehr Interessenten für Ihre Produkte/Dienstleistungen gewinnen.

Insgesamt hilft der Verzicht auf Papier, Kosten zu sparen, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern und Geschäftsprozesse zu optimieren. Da viele Unternehmen kein Papier mehr verwenden, sind sie auf PDF-Dokumente umgestiegen.

Die Umstellung auf PDF-Dokumente bietet Unternehmen mehr Vorteile als andere digitale Dokumenttypen wie beispielsweise Word. Mit PDFs erhalten Sie beispielsweise Folgendes:

• Grafische Integrität – Die PDF-Dokumente sehen immer gleich aus (die Formatierung bleibt gleich), egal wer sie mit welchem Gerät betrachtet.
• Sicherheit – Sie können Ihre Inhalte mit Passwörtern und elektronischen Signaturen schützen.
• Kleine Dateigröße – Das Hochladen der PDF-Datei oder das Teilen mit Kollegen dauert keine Stunden.
• Vielseitigkeit – PDF-Dokumente können auf jedem Betriebssystem verwendet werden, egal ob Mac, PC usw.
• Vielfalt – PDFs sind nicht nur auf Textinhalte beschränkt, Sie können auch Bilder, Grafiken, Hyperlinks usw. hinzufügen.

PDF-Dokumente bieten Unternehmen die Möglichkeit, Inhalte auszutauschen (und gemeinsam an denselben Dokumenten zu arbeiten), ohne sensible Informationen im Internet zu gefährden.

Wenn Sie im Homeoffice arbeiten und viel Zeit mit dem Erstellen oder Lesen von PDF-Dateien verbringen, sollten Sie diese PDF-Tools unbedingt griffbereit haben. Sie beschleunigen und vereinfachen das Bearbeiten und Hochladen von Dokumenten erheblich und steigern so Ihre Produktivität. Hier sind einige der wichtigsten.

1. PDF-Konverter

Wie oft standen Sie schon vor einem PDF-Dokument, das dringend überarbeitet werden musste? Anstatt von vorn anzufangen, können Sie Ihre PDF-Datei einfach in ein Word-Dokument konvertieren . Nach der Aktualisierung der Informationen können Sie die Datei wieder in ein PDF-Dokument umwandeln und sie Ihrem Team präsentieren.

Dies bietet Ihnen auch die Möglichkeit, ursprünglich Word-Dokumente innerhalb weniger Sekunden in PDFs umzuwandeln.

2. PDF komprimieren

Für PDF-Dokumente gibt es keine Längenbegrenzung. Wenn Sie viele Informationen weitergeben müssen, kann Ihr Dokument Dutzende (oder sogar Hunderte) von Seiten umfassen.

Dies könnte für Ihre Kollegen hilfreich sein, aber es kann schwierig sein, eine so große Datei ins Internet hochzuladen oder per E-Mail zu versenden. Mit diesem Tool können Sie das Dokument verkleinern, ohne dass Inhalte verloren gehen, wodurch das Teilen deutlich einfacher wird.

3. PDF-Editor

Müssen Sie schnell und einfach kleine Änderungen an einem PDF-Dokument vornehmen? Anstatt es zu konvertieren, können Sie einfach ein PDF-Bearbeitungstool verwenden. Damit können Sie Notizen hinzufügen, Inhalte hervorheben, Ihre Unterschrift einfügen usw.

4. PDF zusammenführen

Die Verwaltung mehrerer Dokumente kann schwierig sein und dazu führen, dass wichtige Informationen verloren gehen. Es gibt Tools, mit denen Sie diese Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammenführen können, sodass Ihr Team eine übersichtliche und prägnante Darstellung der Inhalte erhält, die Sie teilen möchten.

5. PDF schützen

Befürchten Sie, dass Hacker Ihre PDFs in die Hände bekommen, wenn Sie sie im Internet hochladen? Schützen Sie Ihre Inhalte daher zunächst mit einem PDF-Schutztool. Mit diesem Tool können Sie Ihre PDFs mit Passwörtern versehen und die Daten verschlüsseln, sodass niemand sie einsehen kann, selbst wenn er zufällig darauf stößt.

Gestalten Sie Ihr Arbeiten von zu Hause aus heute noch effizienter.

Die Nutzung von Online-PDF-Tools kann die Zusammenarbeit mit einem verteilten Team beschleunigen und vereinfachen. So bleiben Sie fokussiert und können alle notwendigen Fristen problemlos einhalten.

Und das sind nur einige der PDF-Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern können. Schauen Sie sich unbedingt auch die anderen verfügbaren Optionen an!