Die Menschheit befindet sich an einem Wendepunkt. Dies stellt uns vor große Herausforderungen und bietet uns gleichzeitig die Chance, unser Leben und unsere Arbeit grundlegend zu verändern. Uns wird empfohlen, Transaktionen mit physischem Kontakt zu minimieren. Dies gilt auch für Dokumente. Das Scannen physischer Dokumente zur Weiterverarbeitung oder Archivierung ist heutzutage unerlässlich. Gescannte Dokumente werden aufgrund ihrer Portabilität häufig als PDF-Dateien gespeichert. Manchmal werden sie auch mit Kameras als Bilder erfasst.
Das Konvertieren gescannter Dokumente oder Bilder in durchsuchbare PDF-Dateien ist für deren Weiterverarbeitung wichtig. Die am häufigsten verwendete Technologie zur Durchsuchbarkeit von PDFs ist die optische Zeichenerkennung (OCR). Es gibt zahlreiche Softwareanwendungen, die mit Texterkennung werben, doch die Erstellung qualitativ hochwertiger Ergebnisse aus gescannten Dateien, insbesondere aus gescannten Bildern, gestaltet sich oft schwierig. PDF4me bietet eine hochwertige PDF-OCR mit einer der präzisesten Texterkennungen. Bei Hunderten von zu analysierenden gescannten Dokumenten ist jedoch die Automatisierung die einzige Lösung. Auch hierfür bietet PDF4me eine Lösung.
In Kombination mit Power Automate aus Microsoft Power Apps automatisiert PDF4me Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit Dokumentenverarbeitung, die oft monoton und zeitaufwändig sind. PDF4me mit Power Automate verbindet Datenquellen, Anwendungen und Dienste und ermöglicht so die einfache Erstellung robuster Workflows zur Automatisierung von Dokumentenverarbeitungsaufgaben.
Betrachten wir ein Beispiel, bei dem Sie ein gescanntes PDF-Dokument in ein durchsuchbares PDF umwandeln möchten.
Schritt 1: Ausführung auslösen
Power Automate bietet verschiedene Trigger-Typen zum Starten Ihres Workflows. In diesem Anwendungsfall wird der Workflow ausgelöst, wenn eine Datei im OneDrive-Ordner erstellt wird.
Schritt 2: Fügen Sie „In PDF konvertieren“ für Dokumentbilder hinzu
Klicken Sie nach Abschluss des Trigger-Abschnitts auf „Neuer Schritt“. Es erscheint eine Meldung mit zahlreichen App-Vorschlägen. Suchen Sie dort nach PDF4me und wählen Sie PDF4me Connect aus . Wählen Sie anschließend in der Liste der Aktionen die Option „In PDF konvertieren“.
Schritt 3: PDF-OCR-Aktion auswählen und Eingabefelder zuordnen
Wählen Sie in der PDF4me-Aktionenliste die Option PDF OCR aus.
- Dateiinhalt : Inhalt der Kartenquell-PDF-Datei aus der vorherigen Aktion
- Dateiname : Kartenquell-PDF-Dateiinhalt aus der vorherigen Aktion
- Qualitätstyp : Wählen Sie den Qualitätstyp. Entwurf oder Hoch
Schritt 4: Speichern Sie die OCR-verarbeitete Datei in Ihrem OneDrive-Speicherort
Dies ist der letzte Schritt, um die konvertierten Ausgabedateien im OneDrive-Ordner zu speichern.
Sie können das Tool „In PDF konvertieren“ und „PDF OCR“ online ausprobieren, um die Qualität der Konvertierungen zu überprüfen.