Fügen Sie PDF-Dateien mit Power Automate ein Bildwasserzeichen oder einen Stempel hinzu.

Im beruflichen oder geschäftlichen Bereich gibt es oft Hunderte von Dokumenten, denen wir ein Wasserzeichen oder einen Bildstempel hinzufügen möchten. Wir möchten Dokumente beispielsweise mit Datumsangaben, Bestätigungen, Bildern oder Logos versehen. Möglicherweise möchten Sie auch Rechnungen als bezahlt oder Dokumente als Entwurf, Kopie, genehmigt, vertraulich usw. kennzeichnen. Sehen wir uns ein Anwendungsbeispiel an, wie wir das Hinzufügen eines Bildwasserzeichens mit Power Automate automatisieren können.

Anwendungsfall:

Fügen Sie mit der PDF4me-Bildwasserzeichenaktion ein Bild als Wasserzeichen zu PDF-Seiten hinzu. Platzieren Sie das Wasserzeichen auf den Dokumentseiten und richten Sie es nach Ihren Wünschen aus.

Die in einen ausgewählten OneDrive-Ordner hochgeladenen PDF-Dateien werden mit einem Bildwasserzeichen versehen, in ein PDF-Dokument eingefügt und anschließend in einen anderen OneDrive-Ordner hochgeladen.

Ein Beispiel für einen vollständig ausgefüllten Power Automate-Flow sieht wie folgt aus:

Schritt 1: Ausführung auslösen

Power Automate bietet verschiedene Trigger-Typen zum Starten Ihres Workflows. Dieser kann so geplant werden, dass er in regelmäßigen Abständen ausgeführt wird. In diesem Anwendungsfall wird der Workflow ausgelöst, sobald eine Datei im OneDrive-Ordner erstellt wird.

Ordner - Wählen Sie den Ordner aus, in dem die PDF-Dokumente für das Bildwasserzeichen abgelegt werden sollen.

Schritt 2: Wählen Sie den PDF4me Connector und die Aktion „Bildwasserzeichen hinzufügen“.

Klicken Sie nach Abschluss des Trigger-Abschnitts auf „Neuer Schritt“. Es öffnet sich ein Fenster mit zahlreichen App-Vorschlägen. Suchen Sie dort nach PDF4me und wählen Sie PDF4me Connect aus. Anschließend werden die von PDF4me angebotenen Aktionen wie unten dargestellt aufgelistet. Wählen Sie nun die Aktion „Bildwasserzeichen“ aus der Liste.

Schritt 3: Eingabefelder der Aktion „Bildwasserzeichen hinzufügen“ zuordnen

Horizontal ausrichten – Horizontale Ausrichtung des Bildes. Zulässige Werte sind:

• Links – linker Seitenrand
• Mitte – gleicher Abstand vom linken und rechten Seitenrand
• Rechts – rechter Seitenrand

Vertikal ausrichten – Vertikale Ausrichtung des Bildes. Zulässige Werte sind:

• Oben – der obere Rand der Seite
• Mitte – gleicher Abstand vom oberen und unteren Seitenrand
• Unten – der untere Rand der Seite

PDF-Dateiinhalt – Eingabedateiinhalt aus Quellaktion

PDF-Dateiname – Name der Quell-PDF-Datei mit der Dateiendung .pdf

Bilddateiinhalt – Bilddateiinhalt aus der Quellaktion

Bilddateiname – Bilddateiname aus der Quellaktion

Horizontaler Rand in mm – Horizontaler Rand in Millimetern (mm). Der Standardwert ist 0. Bei horizontaler Ausrichtung „Links“ entsteht ein Abstand vom linken Seitenrand. Bei Ausrichtung „Rechts“ entsteht ein Abstand vom rechten Seitenrand. Bei Ausrichtung „Zentriert“ wird dieses Feld ignoriert.

Vertikaler Rand in mm – Vertikaler Rand in Millimetern (mm). Der Standardwert ist 0. Bei der Ausrichtung „Oben“ entsteht ein Abstand zum oberen Seitenrand. Bei „Unten“ entsteht ein Abstand zum unteren Seitenrand. Bei „Mitte“ wird dieses Feld ignoriert.

Deckkraft – Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 an. 0 bedeutet vollständige Transparenz, 100 vollständige Sichtbarkeit.

Seiten – Seiten, auf denen das Bild hinzugefügt werden soll. Mögliche Werte sind Zahlen (1, 2, 3 usw.) oder Text (erste, letzte und alle).

Höhe in mm – Bildhöhe in Millimetern (mm). Bei 0 wird die Standardhöhe bzw. die Höhe entsprechend dem Seitenverhältnis verwendet.

Breite in mm – Bildbreite in Millimetern (mm). Bei 0 wird die Standardbreite bzw. die Breite entsprechend dem Seitenverhältnis verwendet.

Schritt 4: Save Watermark hat die PDF-Datei zum OneDrive-Speicherort hinzugefügt.

Dies ist der letzte Schritt, um die konvertierten Ausgabedateien im OneDrive-Ordner zu speichern.

Ordnerpfad: Wählen Sie den Ordner, in dem das Ausgabedokument gespeichert werden soll. Dateiname: Name der Ausgabedatei der PDF4me-Aktion. Dateiinhalt: Inhalt der Ausgabedatei der PDF4me-Aktion.

Erste Schritte mit Bildwasserzeichen:

Damit Sie schnell loslegen können, haben wir bereits einige Vorlagen für Sie vorbereitet.

Bildwasserzeichen zu PDF in OneDrive hinzufügen Bildwasserzeichen zu PDF in SharePoint hinzufügen Bildwasserzeichen zu PDF in OneDrive Business hinzufügen