Blog · Dokumentenautomatisierung
Füllen Sie eine PDF-Datei aus, wenn ein neues Element in der SharePoint-Liste erstellt wird.
30. Januar 2024 · Füllen Sie eine PDF-Datei aus, wenn ein neues Element in der SharePoint-Liste erstellt wird
Schritt 1: Ausführung auslösen
Power Automate bietet verschiedene Triggertypen zum Starten Ihres Workflows. Dieser kann auch so geplant werden, dass er in regelmäßigen Zeitabständen ausgeführt wird. In diesem speziellen Fall wird ein Workflow ausgelöst, sobald ein Element in der SharePoint-Liste erstellt wird. 
Sie können die Daten für die Websiteadresse als Ihre SharePoint-URL eingeben. Für den Listennamen können Sie den Namen der Datensammlungsliste entsprechend Ihrer Websiteadresse angeben.
Schritt 2: Artikeldetails aus SharePoint abrufen
Übergeben Sie das ID- Feld aus dem vorherigen Schritt, um alle Felddetails zu erhalten. 
Schritt 3: Wählen Sie den Inhalt der Vorlagendatei mithilfe von Dropbox aus.
In diesem Schritt wählen Sie eine Dokumentvorlagendatei aus, die Sie zum Zusammenführen mit den dynamischen Daten im SharePoint-Element verwenden möchten. 
Schritt 4: PDF4me – Dokument generieren (Einzeln)
In diesem Schritt wird das Dokument mit dem einzelnen Eingabedatenwert aus dem neu erstellten SharePoint-Element generiert. 
Schritt 5: Speichern Sie das Ausgabedokument im Dropbox-Speicherort
In diesem Schritt speichern wir das generierte Dokument am gewünschten Speicherort. Sie können die Dateien in jedem mit Power Automate verbundenen Speicherbereich eines beliebigen Speicheranbieters speichern. In diesem Anwendungsfall speichern wir sie in Dropbox. 
Zusammenfassung:
Zusammenfassend sollte Ihr Ablauf folgendermaßen aussehen. 
Sie können die PDF-Vorlage und die Beispieldaten im JSON-Format herunterladen .
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