Die dynamische Dokumentengenerierung erstellt automatisch einen Stapel von Dokumenten, die mit dynamischen Daten aus einer Quelle personalisiert werden. Beispielsweise kann eine Rechnung so personalisiert werden, dass jeder Empfänger namentlich angesprochen wird. Für die Erstellung von Dokumenten mit dynamischen Daten wird eine Datenquelle benötigt, wie z. B. eine Liste, eine Tabellenkalkulation, eine Datenbank, JSON oder ein Array. Seriendruckfelder sind Platzhalter in vordefinierten Vorlagen, die später durch Daten aus einer der oben genannten oder einer anderen unterstützten Datenquelle ersetzt werden.
Die Erstellung von Rechnungen mit dynamischen Daten erfordert Techniken wie Serienbriefe oder die Verwendung von Seriendruckfeldern. Individuelle Rechnungen basieren auf Dokumentvorlagen, die mit Word oder anderen Formulargeneratoren mit Seriendruckfeldfunktion erstellt werden. Um PDF-Rechnungen mit dynamischen Daten zu generieren, werden Vorlagen mit Seriendruckfeldern erstellt, die später durch die Originaldaten ersetzt werden.
Mit PDF4me Mail Merge Data String (Liste von Dokumenten) (Vorschau) erstellen Sie dynamische Rechnungen und automatisieren deren Erstellung, sodass Sie sich auf Ihre wichtigsten Aufgaben konzentrieren können. Die Generierung lässt sich automatisieren, wenn Sie die Vorlage und die dynamischen Daten bereithalten. Die Vorlage kann eine Word-Datei, HTML oder ein anderes unterstütztes Format sein. Die Daten können als Tabellenkalkulation, CSV, JSON, XML oder Datenliste vorliegen.
