Die dynamische Dokumentengenerierung ist der Prozess der automatischen Erstellung mehrerer Dokumente, die mit dynamischen Daten aus einer Datenquelle personalisiert werden. Beispielsweise kann ein Brief so personalisiert werden, dass jeder Empfänger namentlich angesprochen wird. Für die Erstellung von Dokumenten mit dynamischen Daten wird eine Datenquelle benötigt, wie z. B. eine Liste, eine Tabellenkalkulation, eine Datenbank, JSON oder Arrays. Seriendruckfelder sind Platzhalter in vordefinierten Vorlagen, die später durch Daten aus einer der oben genannten oder einer anderen unterstützten Datenquelle ersetzt werden.
PDF4me verfügt über leistungsstarke Konnektoren, mit denen Sie eine große Anzahl von Dokumenten mit dynamischem Inhalt erstellen können. Diese Dokumentenautomatisierung lässt sich durch einfache Integrationen mit Microsoft Power Tools wie Power Automate realisieren. Als fortgeschrittener Benutzer können Sie die Funktionen von PDF4me Connect integrieren, um Ihre Geschäftsdokumente zu bearbeiten und zu verwalten. Die Konnektoren unterstützen Datenquellen wie .xlsx, JSON, SharePoint-Datenlisten oder Arrays, um Daten in Vorlagen einzufügen.
Microsoft Excel-Tabellenkalkulationen gehören zu den am häufigsten verwendeten Datenquellen für die dynamische Dokumentenerstellung. Excel-Tabellen sind das beliebteste Werkzeug zur Organisation dynamischer Daten, da sie benutzerfreundlich sind und eine umfassende Datenkontrolle ermöglichen. Im Folgenden betrachten wir einige Szenarien, in denen Software zur dynamischen Dokumentenerstellung die Massendokumentenerstellung deutlich vereinfachen kann.
- Für Unternehmen – Werbemails, Erstellung von Rechnungen, Berichten, Angeboten, Briefen, Umschlägen usw.
- Bank- und Finanzwesen – Erstellung von Kontoauszügen, personalisierten E-Mails, Quittungen usw.
- Gesundheitswesen – Erstellung von Berichten, Versicherungen usw.
- Akademischer Bereich – Erstellung von akademischen Berichten, Zertifikaten, Notenübersichten usw.
In gewisser Weise werden dynamische Dokumentenerstellung und Serienbriefe in fast allen Arbeitsbereichen und Unternehmen eingesetzt, in denen Dokumente eine Rolle spielen.
