Dokumentenautomatisierung mit PDF4me Workflows

PDF4me Workflows ist eine einfache und umfassende Lösung zum Erstellen und Verwalten Ihrer Dokumenten-Workflows. Angefangen bei einfachen Dokumentenkonvertierungen können Sie mit Workflows sogar komplexe Logiken Ihrer Dokumentenaufgaben mit wenigen Konfigurationen automatisieren. Und das alles nahezu ohne Programmierung. PDF4me Workflows ist der nächste große Schritt hin zu fortschrittlicher Dokumentenautomatisierung.

Darüber hinaus können Sie Workflows verwenden, um Ihre PDF4me-Dokumentautomatisierung in Zapier und Power Automate auszulösen und zu verwalten. Wenn Sie Zaps oder Flows mit PDF4me-Integrationen erstellt haben, finden Sie die entsprechenden Auslöser zum Aktivieren und Deaktivieren in Ihrem Workflow-Dashboard . Dort können Sie Ihre gesamte PDF4me-Automatisierung einsehen und verwalten.

Um auf Workflows zugreifen zu können, benötigen Sie ein PDF4me-Abonnement. Sie können auch einen Tagespass erwerben und Workflows testen, um zu sehen, wie es Ihre Dokumentenprozesse automatisieren kann. Sobald Sie ein aktives Abonnement haben, können Sie Ihre Geschäftslogik direkt umsetzen, indem Sie Ihre Dokumenten-Workflows ohne weitere Integrationsprozesse erstellen. So sparen Sie viel Geld, das Sie sonst für Drittanbieteranwendungen zur Dokumentenautomatisierung ausgeben würden.

Für die effiziente Automatisierung mit PDF4me Workflows benötigen Sie PDF4me-Automatisierungsaufrufe . Jedes Abonnement beinhaltet eine bestimmte Anzahl an API-Aufrufen. Sollten Sie weitere benötigen, können Sie diese im Bereich „Abonnement“ Ihrer Kontoeinstellungen zusätzlich erwerben .

• In PDF konvertieren – Konvertieren Sie verschiedene Dokument-, HTML-Seiten, URLs und Bildformate in PDF.
• PDF in verschiedene Formate - Wandelt PDFs in verschiedene Formate wie Word, Excel, PowerPoint, eBooks, Bilder usw. um.
• Dokumente generieren – Generieren Sie Dokumente durch die automatisierte Zusammenführung von Word-, HTML- oder PDF-Vorlagen mit dynamischen Daten.
• PDF zusammenführen – Mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen.
• Erstellen Sie PDF/A – Dadurch wird Ihre PDF-Datei PDF/A-konform.
• PDF OCR – Erkennt Text in gescannten Dokumenten und Bildern und wandelt diese in durchsuchbare PDFs um.
• Barcode hinzufügen – Generiert und fügt Barcodes oder QR-Codes zu Ihren PDF-Dateien hinzu.
• Wasserzeichen hinzufügen – Erstellen und fügen Sie Textwasserzeichen zu PDF-Dateien hinzu. Sie können auch Bildstempel hinzufügen.
• PDF aufteilen – PDF-Dateien lassen sich mit verschiedenen Methoden aufteilen, sogar mithilfe der darin enthaltenen Barcodes.
• Seiten extrahieren – Bestimmte Seiten einer PDF-Datei extrahieren.
• PDF schützen/entsperren – Passwort zu einer PDF-Datei hinzufügen oder entfernen.

Dies sind einige der am häufigsten verwendeten und beliebtesten Aktionen in PDF4me, die in den PDF4me-Workflows verfügbar sind. Weitere Aktionen finden Sie, sobald Sie diese erkunden. Wir arbeiten kontinuierlich daran, die Bedürfnisse unserer Nutzer zu verstehen und zusätzliche Aktionen hinzuzufügen, um Sie bei der Automatisierung Ihrer Dokumentenverarbeitung zu unterstützen.

Um Ihre Automatisierung zu starten, benötigen Sie Auslöser für Ihre Arbeitsabläufe. PDF4me bietet derzeit zwei Auslöser für Ihre Arbeitsabläufe.

• Google Drive

• Dropbox

Lassen Sie uns die Workflow-Automatisierung anhand der Erstellung eines einfachen Dokumentenkonvertierungs-Workflows näher betrachten.

Beispielhafter PDF4me-Workflow für die Konvertierung

Automatisierte PDF-Konvertierung mit PDF4me Workflows?

Beginnen wir mit dem Start des PDF4me Workflows Dashboards .

• Wählen Sie nun „Workflow erstellen“ aus.
• Fügen Sie einen Auslöser hinzu. Fügen wir den Dropbox-Auslöser hinzu. Konfigurieren Sie den Ordner, in dem die Dokumente erwartet werden.

• Fügen Sie nun die Aktion „In PDF konvertieren“ hinzu.

• Fügen Sie eine „In Dropbox speichern “-Aktion hinzu, um das Ergebnis zu speichern.

Der Workflow konvertiert jedes Mal, wenn eine neue Datei in den konfigurierten Dropbox-Ordner hochgeladen wird, und speichert sie in dem Ordner, den Sie für die Ausgabe konfiguriert haben.

PDF4me zählt zu den wettbewerbsfähigsten und kostengünstigsten Anbietern von Automatisierungs-APIs in der Dokumentenautomatisierungsbranche. Abonnieren Sie uns jetzt – wir sind überzeugt, dass sich unser Service für Sie lohnt.

Viel Spaß mit der Automatisierung!