So digitalisieren Sie Dokumente mit dem PDF4me-Dokumentenscanservice
Papier ist aus dem Geschäft. Identitätsnachweise, Steuererklärungen, Geschäftsplanung und andere Vorgänge benötigen heute eine digitale Ablage. Da sich die Welt online bewegt, müssen Sie lernen, Ihre Dateien hochzuladen, zu scannen und herunterzuladen, um über Wasser zu bleiben. Papierakten sind schwer zu durchforsten und nutzen sich mit der Zeit ab. Jede größere Bank und jedes Unternehmen hat erkannt, dass die papierlose eine effiziente Möglichkeit ist, ein Unternehmen zu organisieren.
PDF4me bietet einen erstklassigen Dokumentenscanservice mit Zugriff auf alle Bearbeitungs- und Konvertierungstools, die Sie für Ihr Dateimanagement benötigen. Lesen Sie weiter, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, warum Sie unsere einfache App zum Digitalisieren Ihrer Dokumente nutzen sollten.
Die Bedeutung des Digitalisierens von Dokumenten
Die Digitalisierung von Dokumenten ist heute eine unverzichtbare Methode für den Umgang mit wichtigen Unterlagen zu Hause und am Arbeitsplatz. Da die Online-Kommunikation boomt, sind PDFs das bestimmende Dateiformat unserer Zeit.
PDFs zu scannen und in einer Cloud oder auf Ihrem Computer aufzubewahren, ist aus mehreren Gründen die beste Methode der Dateispeicherung:
- einfach zu mailen
- weniger Papierwust in Ihrem Arbeitsbereich
- einfacher Zugriff und Suche
- Gewährleistung der Sicherheit von Daten
- gut für die Umwelt
Haben Sie schon einmal jemandem einen Anhang per E-Mail schicken müssen? Wie schwierig war es, ein klares Bild von einem wichtigen Dokument zu erfassen? Unsere App kann Ihnen bei Ihren privaten und beruflichen Anforderungen helfen, indem sie Ihr verschwommenes, unscharfes Bild in eine hochwertige PDF-Datei verwandelt. Sie können Ihr Dokument oder Ihre Datei unterwegs mit einem einfachen Mausklick versenden. Mit dem Suchwerkzeug unserer App müssen Sie sich nicht mehr durch Stapel von Dokumenten wühlen. Ihr Dokument wird in der Cloud gesichert und ist leicht auffindbar und zugänglich.
PDF4me’s barrierefreies Scannen von Dokumenten
PDF4me bietet eine Vielzahl von nützlichen Tools für Ihr Büro und zu Hause zur Dokumentenspeicherung und -digitalisierung. In der PDF4me Web App können Sie:
- Dokumente einscannen
- Dokumente bearbeiten
- Dokumente optimieren
- sichere Dokumente
- Konvertieren einer PDF-Datei in eine Word-Datei, Powerpoint, Excel, ein Bild und ePub
- Konvertieren einer Word-Datei, Powerpoint, Excel, Bild und ePub in eine PDF-Datei
Dazu müssen Sie nur auf unsere Startseite gehen und oben im Navigationsmenü auf die Schaltfläche Alle Werkzeuge klicken. Es stehen alle Arten von Konvertierungswerkzeugen für Ihr Dokument zur Verfügung. Sie können auf das gewünschte Konvertierungswerkzeug klicken und Ihre Datei auswählen oder ziehen.
Scannen mit der neuen PDF4me Android App
Mit der neuen PDF4me Scan & Automation App können Sie Ihr Telefon als mobilen Dokumentenscanner verwenden. Mit dieser App können Sie scannen, wo immer Sie sind, hochladen, speichern und sogar direkt von Ihrem Telefon aus teilen. Sie können die PDF4me Android App kostenlos im Google Play Store herunterladen. Die Android-App ist eine bequeme Möglichkeit, Dokumente zu scannen und sie unterwegs zu speichern.
So verwenden Sie die PDF4me Android App
Um ein Dokument mit der PDF4me Scan & Automation App zu scannen, öffnen Sie einfach die Anwendung und verwenden Sie die Kamera Ihres Telefons, um das Bild oder Dokument zu erfassen. Sie können mit der mobilen App sogar Barcodes für Tickets, QR-Codes und vieles mehr scannen!
Mit der PDF4me-Android-App können Sie das Dokument auch auf Ihrem Telefon bearbeiten, indem Sie es zuschneiden, die Farbe anpassen und die Dateigröße komprimieren, um es einfach zu teilen. Mit der mobilen App können Sie Ihre gescannten Dokumente einfach per E-Mail, WhatsApp und mehr teilen. In Ihrem PDF4me-Konto können Sie alle Ihre Dateien nach Ihren Wünschen organisieren und in ausgewählten Ordnern aufbewahren.
Verwenden Sie die PDF-OCR für Transkripte
Die mobile App verfügt auch über ein PDF OCR-Tool. PDF OCR steht für PDF Optical Character Recognition. Dies ist eine Methode, die Text aus einem Bild oder einem gescannten PDF extrahiert. PDF4me’s PDF OCR ist ein praktisches Tool, das Sie mit bereits gescannten Dateien verbinden können, um den Text auf Ihren Dokumenten in eine Word-Datei zu transkribieren. Dieses Tool funktioniert auch für beliebige Bilder, einschließlich Screenshots und Bilder von Schildern. PDF4me OCR nutzt die beste Texterkennungstechnologie, um genaue Texttranskriptionen für Ihre Bedürfnisse zu liefern.
Schritte zum Extrahieren von Text aus einem Dokument:
- Scannen Sie Ihr Dokument mit der PDF4me-Mobil-App.
- Laden Sie Ihr gescanntes Dokument oder ein Bild in das PDF4me OCR-Tool hoch.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertierung starten, um eine PDF-Datei mit Texttranskription zu erstellen.
- Laden Sie das PDF herunter und kopieren/bearbeiten Sie den Text.
Synchronisierung mit der Web-App für erweiterte Bearbeitung
Die PDF4me Mobile App ist auch ein bequemer Weg, um Ihre Dokumente auf die PDF4me Web App hochzuladen.
Um auf die erweiterten Bearbeitungsfunktionen der Web-App zuzugreifen, verwenden Sie einfach Ihre mobilen Anmeldeinformationen, um auf diese Dateien auf Ihrem Computer zuzugreifen. Alle gescannten Dokumente und Bilder von Ihrem Telefon sollten in Ihrem PDF4me-Konto synchronisiert werden!
Obwohl die mobile App eine Vielzahl von Bearbeitungswerkzeugen bietet, bietet der PDF4me Netz App Editor noch mehr Bearbeitungswerkzeuge wie Hervorheben, Zeichnen, Kommentieren, Entwerfen von Logos und Hinzufügen von Wasserzeichen.
Laden Sie unsere Mobile App noch heute herunter
PDF4me Scan & Automation App wird Ihr Leben so viel einfacher machen. Das Digitalisieren von Papieren ist der effektivste Weg, den Überblick über Ihre Daten zu behalten. Digitale Dokumente sind leicht zu finden, zu organisieren und ein Leben lang zu sichern.
Mit den Dokumentenscanservices von PDF4me können Sie Dokumente in höchster Qualität scannen und digitalisieren und sie nach Ihren Wünschen bearbeiten. Wenn Sie Ihre Datei in ein bestimmtes Dateiformat konvertieren müssen, können Sie dies jetzt mit einem Mausklick tun.
Verwandeln Sie Ihr Telefon in einen intelligenten Dokumentenscanner, indem Sie die PDF4me Scan- und Automatisierungs-App noch heute herunterladen!
