Erstellen Sie PDF/A-konforme PDFs mit Power Automate und PDF4me

Was ist ein PDF/A-konformes PDF? PDF/A ist ein ISO-standardisiertes PDF-Dokument, das primär für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente entwickelt wurde. Die PDF/A-Konformität gewährleistet, dass diese Dokumente mit PDF-Software oder -Viewern exakt wie das Original angezeigt und abgerufen werden können. Sie stellt außerdem sicher, dass die Dokumente langfristig erhalten bleiben und auch in Zukunft gedruckt und weitergegeben werden können. Dieser Bedarf besteht weltweit in einer Vielzahl von Bereichen aus Verwaltung, Industrie und Wissenschaft, darunter Justizbehörden, Bibliotheken, Zeitungen und regulierte Branchen.

PDF4me bietet die passende Aktion zum Erstellen von PDF/A -Dateien . Dank der Power Automate-Integration können Sie Ihre PDF-Dokumente in verschiedene PDF/A-Konformitätsversionen konvertieren. PDF4me unterstützt verschiedene PDF/A-Konformitätsstufen. Der Workflow lässt sich ohne Programmierung einfach konfigurieren. Wählen Sie in PDF4me Connect die Aktion „PDF/A erstellen“, um die PDF-zu-PDF/A-Konvertierung zu automatisieren.

Erstellen Sie PDF/A-Dateien ganz einfach mit der PDF4me-Integration für Power Automate. Sehen wir uns ein Beispiel an, wie wir PDF-Dateien in PDF/A-konforme Dokumente umwandeln können.

Füge einen Auslöser hinzu

Alle Power Automate-Flows benötigen einen Auslöser, um die Automatisierung zu starten. Erstellen wir also einen OneDrive-Auslöser und ordnen wir den Ordner zu, in dem die Quelldateien verfügbar sein werden.

Fügen Sie die PDF4me Connect-Aktion „PDFA erstellen“ hinzu.

Fügen Sie die Aktion „PDF erstellen“ hinzu und konfigurieren Sie sie. Wählen Sie die Konformitätsstufe oder Version aus und ordnen Sie die übrigen Felder der Triggerausgabe zu.

Aktion zum Speichern von Ausgabedateien hinzufügen

Fügen Sie eine Aktion zum Erstellen von Dateien aus OneDrive hinzu, um die ausgegebenen PDF/A-Dateien in einem Zielordner zu speichern. Sobald eine PDF-Datei im Quellordner eintrifft, wird der Workflow ausgelöst. Die Datei wird an die PDF4me-Aktion „PDFA erstellen“ übergeben, wo sie in die ausgewählte Konformitätsversion konvertiert wird. Abschließend wird sie im konfigurierten Ausgabeverzeichnis gespeichert.