Erstellen Sie PDF-Berichte mit der Online-Toolsuite PDF4me.

Wie kann man am besten aus mehreren Dateien einen einzigen PDF-Bericht erstellen?

Angenommen, Ihr Text liegt in Microsoft Word vor. Ihre Tabellendaten befinden sich in Excel. Es gibt auch einige Bilder und Sie benötigen ein Deckblatt.

Gibt es eine einfache Möglichkeit, all diese Informationen in einer einzigen PDF-Datei zusammenzuführen? Und lässt sich die neue Datei problemlos bearbeiten?

Dieser Artikel befasst sich mit unserer Online-PDF-Konverter-Software und wie sie dabei helfen kann, einen professionellen PDF-Bericht zu erstellen.

Sie lernen, wie Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen und konvertieren. Anschließend erfahren Sie, wie Sie diese zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen und die einzelnen Seiten organisieren. Sie können sogar Bilder drehen, Anmerkungen hinzufügen und alles nach Ihren Wünschen bearbeiten.

Lesen Sie weiter und entdecken Sie, wie einfach es ist, mit PDF4me einen PDF-Bericht zu erstellen.

Vielleicht haben Sie Ihren Bericht mit Microsoft Word oder Apples Pages verfasst. Nun verlangt Ihr Chef oder Dozent, dass er im PDF-Format eingereicht wird.

Was ist so Besonderes an PDFs, dass sie scheinbar jeder benutzt?

PDF oder Portable Document Format ist das bekannteste Dateiformat, das von jedem Computer geöffnet und angezeigt werden kann.

Eine PDF-Datei sieht auf einem Mac, PC, Android-Smartphone oder Chromebook identisch aus. Im Gegensatz zu Word- oder Excel-Dokumenten werden Schriftarten und Bilder unabhängig vom Gerät oder Betriebssystem immer gleich dargestellt. Das Anzeigen von PDFs ist kostenlos, und es gibt zahlreiche kostenlose PDF-Reader-Apps, die genau das ermöglichen.

Die meisten Unternehmen, Hochschulen und Schulen bevorzugen es, wenn ihre Mitarbeiter und Studierenden Berichte im PDF-Format konvertieren. So arbeitet jeder mit genau demselben Dokument, das auch tatsächlich zur Ansicht gedacht war.

Sammeln Sie Dokumente, die in PDF konvertiert werden sollen.

Das Konvertieren eines einzelnen Dokuments in eine PDF-Datei ist denkbar einfach. Schwieriger wird es, wenn der Bericht aus mehreren Dateien unterschiedlicher Typen besteht, die nicht zusammengehören.

Der erste Schritt zur Erstellung eines PDF-Berichts besteht darin, möglichst alle Informationen an einem Ort zu sammeln. Obwohl unsere kostenlose Online-PDF-Konverter-Software Dateien von nahezu jedem Speicherort importieren kann, ist es ratsam, die Dateien vorher zu organisieren.

Kopieren oder verschieben Sie Ihre Excel-Tabellen, JPEGs und Textverarbeitungsdokumente in einen Ordner. So ist alles zentralisiert.

Überlegen Sie sich anschließend, wie das Endprodukt aussehen soll.

Wird Ihr Bericht ein Deckblatt haben? Wie sieht es mit dem Inhaltsverzeichnis aus? Wie werden die Tabelleninformationen eingefügt und wo werden die Bilder platziert?

Sobald Sie einen Plan erstellt haben, können Sie mit dem PDF-Konverter Ihren Bericht erstellen.

Der PDF4me-Konverter fügt Ihre Daten zusammen und erstellt Ihren PDF-Bericht in 5 einfachen Schritten:

• Wählen Sie Ihre Dateien aus und laden Sie sie hoch.
• Wählen Sie die Optimierungsstufe aus.
• Wählen Sie die Zusammenführungsoption.
• Ordnen Sie Ihre Dokumentseiten bei Bedarf neu an.
• In PDF konvertieren

Der erste Schritt besteht darin, unsere Website-Homepage PDF4me.com zu besuchen und die Option PDF Converter auszuwählen.

Tippen Sie entweder auf das Plus-Symbol oder ziehen Sie bis zu 4 Dokumente per Drag & Drop in die Datei, um den Upload zu starten. Pro-Kunden können bis zu 20 Dokumente auswählen. Sie können auch Dateien von Google Drive und Dropbox importieren.

Unsere Software bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren PDF-Bericht für das Web zu optimieren oder die maximale Dateikomprimierung auszuwählen. Wählen Sie „Keine“, um keine Komprimierung zu aktivieren.

An dieser Stelle können Sie Ihre Dateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen.

Wählen Sie rechts auf dem Bildschirm unterhalb der Komprimierungsoptionen die Option „PDF-Ausgabedateien zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen“ . Die Liste auf der linken Seite ändert sich und zeigt die Seitenreihenfolge der einzelnen Dateien an.

Klicken und ziehen Sie eine Datei nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern. Wenn alles passt, klicken Sie auf „Konvertierung starten“, um die Konvertierung Ihrer PDF-Datei zu beginnen.

PDF-Konvertierung abgeschlossen

Die PDF-Konvertierung dauert bei einer schnellen Internetverbindung nur wenige Sekunden. Unsere Software zeigt nach Abschluss der Konvertierung die Meldung „Auftrag abgeschlossen“ an.

Mit PDF4me können Sie Ihren neuen PDF-Bericht ganz einfach herunterladen, exportieren und teilen.

Tippe auf den Download-Button, um die Datei auf deinem Gerät zu speichern. Alternativ kannst du Google Drive oder Dropbox auswählen, um sie in die Cloud-Speicher-Apps hochzuladen. Du kannst deinen Bericht auch an eine E-Mail anhängen oder einen teilbaren Link kopieren.

Sie verfügen nun über einen vollständig zusammengeführten PDF-Bericht, der aus mehreren Dokumenten erstellt wurde.

Was aber, wenn Sie mehr Kontrolle über Ihre PDF-Datei benötigen? Wie können Sie das Seitenlayout ändern und den Inhalt bearbeiten, einschließlich des Hinzufügens von Hervorhebungen und Formen?

PDF-Bericht bearbeiten

PDF4me bietet eine vollständige Bearbeitungssuite , mit der Sie Ihre PDFs online ändern und verwalten können.

Tippen Sie auf das Lupensymbol unter der roten Wolke. Dadurch wird der Bildschirm „PDF bearbeiten“ geöffnet.

Die Symbolleiste auf der linken Seite ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Kommentare/Anmerkungen hinzufügen
• Text farbig hervorheben
• Zeichnen und Formen hinzufügen
• Briefmarken hinzufügen
• Bilder einfügen

Die leistungsstarken Funktionen von PDF4me wandeln Ihre Ansicht mit einem Klick vom Hochformat ins Querformat um. Sie können Seiten löschen und Fehler problemlos wiederherstellen. Über das Optionsmenü können Sie Ihre Auswahl auch umkehren.

PDF-Bericht organisieren

Der Bildschirm „Auftrag abgeschlossen“ bietet eine Fülle zusätzlicher Optionen zur Bearbeitung Ihres zusammengeführten PDF-Berichts.

Tippen Sie auf die Schaltfläche „Seiten organisieren“ .

Dieser Bildschirm zeigt die Reihenfolge der einzelnen Seiten Ihrer neuen PDF-Datei. Zum Bearbeiten ziehen Sie einfach eine Seite an die gewünschte Position.

Um mehrere Seiten zu verschieben, halten Sie die Strg-Taste (Windows) bzw. die Befehlstaste (Mac) gedrückt. Jede ausgewählte Seite ist rot umrandet. Anschließend können Sie die Seiten per Drag & Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen.

Müssen Sie eine Seite drehen? Oder eine Seite aus Ihrem neuen Bericht löschen?

Die leistungsstarken Funktionen von PDF4me wandeln Ihre Ansicht mit einem Klick vom Hochformat ins Querformat um. Sie können Seiten löschen und Fehler problemlos wiederherstellen. Über das Optionsmenü können Sie Ihre Auswahl auch umkehren.

Das Erstellen eines PDF-Berichts muss nicht schwierig sein.

Mit unserem PDF-Konverter können Sie Word- und Excel-Dateien sowie die meisten anderen gängigen Dateiformate in PDF konvertieren. Anschließend können Sie mit unserer Software die Seiten organisieren und bearbeiten, bis Sie zufrieden sind.

Anschließend können Sie den PDF-Bericht herunterladen, online teilen oder in Ihren Cloud-Konten speichern. Doch das ist erst der Anfang.

PDF4me bietet viele nützliche Funktionen zur Verbesserung Ihrer PDFs.

Sie können Ihr Dokument signieren, teilen, komprimieren, schützen und mit Wasserzeichen und QR-Codes versehen. Sehen Sie sich eine Vorschau Ihres Dokuments an, bevor Sie es herunterladen. Oder konvertieren Sie es in ein anderes Dateiformat – Sie haben die Wahl!

Mit PDF4me können Sie zwei Dateien pro Stunde kostenlos konvertieren. Benötigen Sie eine unbegrenzte Nutzung? Unsere Pro-Lizenz kostet nur 6 $ pro Monat .

Mit PDF4me ist das Erstellen und Bearbeiten von PDF-Berichten einfach und leistungsstark.