Automatisierte PDF-Konvertierung mit PDF4me Workflows

Konvertieren Sie Dokumente aus verschiedenen gängigen Formaten wie Word, Excel oder PowerPoint in PDF-Dateien. Ziehen Sie einfach Dokumente oder Bilder per Drag & Drop in das gewünschte Format und lassen Sie sie in PDF konvertieren. Auch die gängigsten Bildformate können Sie in PDF umwandeln – beispielsweise JPG oder PNG.

Erstellen Sie Workflows mit vielfältigen Funktionen, indem Sie aus einer breiten Palette anpassbarer Aktionen zur Dokumentenverarbeitung wählen. Und das alles ohne Programmierung! Mit der PDF4me-Aktion „In PDF konvertieren“ können Sie Dokumente sicher in das PDF-Format umwandeln.

Beginnen wir mit dem Start des PDF4me Workflows Dashboards.

Wählen Sie nun „Workflow erstellen“ .

Füge einen Auslöser hinzu

Fügen wir nun den Dropbox-Trigger hinzu. Konfigurieren Sie den Ordner, in dem die Dokumente erwartet werden. Jedes Mal, wenn ein Dokument in diesem Ordner eintrifft, wird die Automatisierung ausgelöst.

Aktion „In PDF konvertieren“ hinzufügen

Fügen Sie nun die Aktion „In PDF konvertieren“ hinzu und aktivieren Sie sie.

Aktion "In Dropbox speichern" hinzufügen

Fügen Sie eine „In Dropbox speichern“-Aktion hinzu, um die Ausgabedateien zu speichern.

Der Workflow konvertiert jedes Mal, wenn eine neue Datei in den konfigurierten Dropbox-Ordner hochgeladen wird, und speichert sie in dem Ordner, den Sie für die Ausgabe konfiguriert haben.

Der finale Workflow zur PDF-Konvertierung