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Automatisierte PDF-Konvertierung mit PDF4me Workflows

2 min read
PDF4me Team

Konvertieren Sie Dokumente aus verschiedenen gängigen Formaten wie Word, Excel oder PowerPoint in PDF-Dateien. Ziehen Sie einfach Dokumente oder Bilder per Drag & Drop in das gewünschte Format und lassen Sie sie in PDF konvertieren. Auch die gängigsten Bildformate können Sie in PDF umwandeln – beispielsweise JPG oder PNG.

Erstellen Sie Workflows mit vielfältigen Funktionen, indem Sie aus einer breiten Palette anpassbarer Aktionen zur Dokumentenverarbeitung wählen. Und das alles ohne Programmierung! Mit der PDF4me-Aktion „In PDF konvertieren“ können Sie Dokumente sicher in das PDF-Format umwandeln.

Automatisierte PDF-Konvertierung mit Workflows?​

Beginnen wir mit dem Start des PDF4me Workflows Dashboards.

Wählen Sie nun „Workflow erstellen“ .

Popup „Neue Workflows erstellen“

Füge einen Auslöser hinzu​

Fügen wir nun den Dropbox-Trigger hinzu. Konfigurieren Sie den Ordner, in dem die Dokumente erwartet werden. Jedes Mal, wenn ein Dokument in diesem Ordner eintrifft, wird die Automatisierung ausgelöst.

Füge einen Dropbox-Trigger hinzu, um neue Dateien abzurufen.

Aktion „In PDF konvertieren“ hinzufügen​

Fügen Sie nun die Aktion „In PDF konvertieren“ hinzu und aktivieren Sie sie.

Aktionsschnittstelle „In PDF konvertieren“

Aktion "In Dropbox speichern" hinzufügen​

Fügen Sie eine „In Dropbox speichern“-Aktion hinzu, um die Ausgabedateien zu speichern.

Die Aktion „In Dropbox speichern“ dient zum Speichern der Ausgabedateien.

Der Workflow konvertiert jedes Mal, wenn eine neue Datei in den konfigurierten Dropbox-Ordner hochgeladen wird, und speichert sie in dem Ordner, den Sie für die Ausgabe konfiguriert haben.

Der finale Workflow zur PDF-Konvertierung