Die Dokumentenwelt hat sich im letzten Jahr rasant weiterentwickelt. Unvorhergesehene Veränderungen in Wirtschaft, Wissenschaft und anderen Lebensbereichen haben uns stark von digitalen Dokumenten und papierlosen Transaktionen abhängig gemacht. Dasselbe gilt für die Software- und Webentwicklungsbranche. Aus vielen Gründen ist es oft notwendig, sogar Webseiten in PDFs zu konvertieren – sei es zum Überprüfen, Drucken oder Archivieren. PDF4me bietet eine Funktion, mit der HTML-Seiten in PDFs umgewandelt werden können. Und das Beste daran: Dieser Prozess lässt sich mit Power Automate automatisieren. 
Betrachten wir ein Anwendungsbeispiel, um zu sehen, wie wir diese Funktion optimal nutzen können. Konvertieren Sie HTML-Webseiten mithilfe der PDF4me-Aktion „HTML zu PDF“ in PDF und speichern Sie die Datei mit Power Automate in OneDrive. Es lässt sich eine einzelne HTML-Datei in ein PDF konvertieren. Auch ZIP-Archive, die neben HTML-Code auch unterstützende Dateien enthalten, können in PDF konvertiert werden.
Die in einen ausgewählten OneDrive-Ordner hochgeladenen HTML-Dateien werden in PDF-Dokumente konvertiert und in einen anderen OneDrive-Ordner hochgeladen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Power Automate-Flows:
Schritt 1: Ausführung auslösen
Power Automate bietet verschiedene Trigger-Typen zum Starten Ihres Workflows. Dieser kann so geplant werden, dass er in regelmäßigen Abständen ausgeführt wird. In diesem Anwendungsfall wird der Workflow ausgelöst, sobald eine Datei im OneDrive-Ordner erstellt wird. 
Schritt 2: PDF4me Connector und HTML-zu-PDF-Aktion auswählen
Klicken Sie nach Abschluss des Trigger-Abschnitts auf „Neuer Schritt“. Es öffnet sich ein Fenster mit zahlreichen App-Vorschlägen. Suchen Sie dort nach PDF4me und wählen Sie PDF4me Connect aus. Anschließend werden die von PDF4me angebotenen Aktionen wie unten dargestellt aufgelistet. Wählen Sie hier die Aktion „HTML zu PDF“ aus der Liste aus.
Schritt 3: Eingabefelder der HTML-zu-PDF-Aktion zuordnen
- Dateiinhalt: Eingabedateiinhalt aus der Auslöseaktion.
- HTML-Dateiname: Geben Sie den Dateinamen aus der Auslöseaktion ein.
- Indexdateipfad: Geben Sie beim Hochladen der ZIP-Datei den Pfad zur HTML-Datei an.
Beispielsweise enthält SampleHtml.zip eine Dateistruktur wie „SampleHtml--»Web--»index.html“. Legen Sie den Pfad zur Indexdatei auf „SampleHtml/Web/index.html“ fest.
Schritt 4: Konvertierte PDF-Datei im OneDrive-Speicherort speichern
Dies ist der letzte Schritt, um die konvertierten Ausgabedateien im OneDrive-Ordner zu speichern. 
- Ordnerpfad: Wählen Sie den Ordnerpfad, in dem das Ausgabedokument gespeichert werden soll.
- Dateiname: Ausgabedateiname der PDF4me-Konvertierungsaktion.
- Dateiinhalt: Inhalt der Ausgabedatei aus der PDF4me-Konvertierungsaktion.